Responsable secteur impression diffusion (h/f)

Sous l’autorité du /de la Responsable de Service, le / la Responsable de secteur participe à la définition et anime la mise en œuvre opérationnelle des orientations stratégiques du travail de l’administration définies en matière de création et de diffusion des supports de communication municipaux dans le cadre du programme municipal.
Il/Elle veille au respect des procédures au sein de l’organisation et assure la cohérence des missions de service public.

- Définition des actions liées à la production des supports de
communication municipaux
- Participe à l’élaboration de la stratégie de communication, du
plan de communication global de la Ville et à sa mise en œuvre
- Etude et conseil des demandes et des besoins pour la
communication des services et directions liés à leur activité,
pour la communication événementielle, pour la communication
institutionnelle
- Elaboration et suivi de la production et de la diffusion des
supports produits, en veillant à leur cohérence globale
- Veille sur la communication des autres villes
Mise en œuvre des actions liées à la production des supports de
communication :
- Organisation du travail de l’imprimerie et de diffusion
- Analyse les demandes de travaux après validation du Responsable
de service
- Conseille et préconise quant à la qualité du papier, le format, le
façonnage etc. les mieux adaptés aux demandes de travaux et à leur
réalisation par le secteur
- Etablit les plannings de production et de diffusion du secteur, les
priorise et les fait respecter
- Est force de proposition quant aux modes de diffusion les mieux
adaptés en fonction de la thématique, des supports, des cibles etc.
- Gestion du trafic et de la production des impressions petits et
grands formats (devis, planning d’impression, façonnage,
réception, diffusion)
- Effectue et suit les demandes de devis nécessaires
- Gestion efficace des stocks
- Supervise les travaux en cours et contrôle leur qualité
- Étudie les améliorations possibles des process existants afin
d’optimiser les coûts et les délais de production
- Suivi des contrats de maintenance
- Supervise et coordonne l’action des prestataires avec l'objectif
d'améliorer la qualité tout en réduisant les coûts
- - Participation à la qualité globale de la communication et des
événements de la Ville par un travail transversal avec les autres
services de la direction (RPI, Multimédia, GRU) et par la
contribution à la réflexion de la direction
Animation et gestion du secteur
- Anime la gestion administrative du Secteur, en veillant à
l’application des différentes procédures et normes internes
- Assure le management des cadres et agents sous sa
responsabilité
- Organise, prend en charge et délègue le travail à produire
- Evalue les activités du secteur et participe à la réflexion sur les
évolutions nécessaires, notamment du parc machines
- Assure une veille constante sur les innovations techniques et
- Participe à l’élaboration du budget du service et veille à son
exécution
- Elabore et assure le suivi des tableaux de bord du secteur

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