Gestionnaire des assemblées

Au sein de la direction des Affaires Juridiques, le/la Gestionnaire des Assemblées aura pour missions d’accompagner la juriste des Assemblées dans la gestion du Pôle afin de garantir le fonctionnement institutionnel de la collectivité.

Venir en appui au juriste sur l’organisation des Assemblées :
o Suivre et piloter l’organisation des conseils et bureaux communautaires (préparation et exécution)
o Préparer et envoyer les convocations et les dossiers de réunions
o Préparer les supports de présentation des instances
o Organiser et gérer matériellement les réunions
o Exécution des séances : rédiger le compte rendu d’affichage et le procès-verbal de séance,
o Participer aux réunions de bureaux et conseils communautaires
o Vernir en renfort ponctuellement sur les missions de secrétariat et de comptabilité de la direction
Gérer les décisions et arrêtés du Président :
o Instruire et suivre la rédaction des dossiers de délibérations des bureaux et conseils communautaires au moyen du logiciel dédié « Web délib »
o Assurer le caractère exécutoire et la publication des actes
o Editer le registre des délibérations et le recueil des actes administratifs

CV et lettre de motivation avec la référence obligatoire « Gestionnaire des assemblées (H/F) »
+ votre arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire
Par voie postale :
Monsieur Le Président,
Communauté de Communes Mellois en Poitou
2, place de Strasbourg – CS 60048 - 79500 Melle
Ou par mail : [email protected]
Pour + d’infos, contactez-nous :
Catherine PASSERAT de SILANS,
Chargée de recrutement
05 49 29 20 38
Emeline TERRASSON,
Directrice des affaires juridiques
05 49 27 81 62