Assistant(e) de direction - Pôle Finances

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle Finances, l'agent intègrera un service composé de 5 agents.
L'objectif du poste étant de créer un binôme avec la Directrice du Pôle permettant le partage de connaissance et pour assurer la continuité de service en cas d'absence de cette dernière.

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle Finances, l'agent sera chargé de :
• Etablissement des bons de commande, engagements, vérification des bons de livraison, préparation et saisie des dépenses et recettes de la section de fonctionnement (recettes diverses, P503, régies, révision des loyers, calcul du remboursement des OM et de l’entretien des chaudières par les locataires…) du budget principal et annexe, envoi des flux à la trésorerie
• Suivi mensuel de l’évolution des recettes
• Dématérialisation des pièces comptables et téléchargement sur Chorus Pro
• Suivi des subventions aux associations
• Réalisation des bilans analytiques
• Suivi des rejets et annulations
• Contact avec les services de la DGFIP et les fournisseurs
• Suivi des conventions de locations et des baux + calcul des révisions
• Confection de tableaux de bord de suivi
• Suivi des contrats
Il travaillera également en binôme avec la Directrice du Pôle sur les sujets suivants :
• Aide à l’élaboration des différents documents comptables (budgets primitifs, décisions modificatives, débat d’orientation budgétaire)
• Aide à l’élaboration des budgets
• Suivi des crédits disponibles en Investissement
• Mandatements des marchés / suivi des AP/CP
• Suivi des DSP
• Assistance à la mise en place du contrôle de gestion au sein de la collectivité
• Participation à la réalisation d’études financières prospectives
• Aide ponctuelle auprès des agents en charge de l’exécution financière pour : réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables, contrôler et valider les liquidations de dépenses, gérer les recettes courantes (engagements, liquidation et émission des titres de recettes)
• Interlocuteur référent pour la création et ou suppressions de régies municipales de dépenses et recettes
• Suivi de l’inventaire de la Collectivité

Candidature à envoyer par mail à [email protected] ou par voie postale à :
Mairie de OUISTREHAM
Direction des Ressources Humaines
Place Albert LEMARIGNIER
14150 OUISTREHAM
Pour plus de renseignement, prendre contact avec Madame Martine CAUX-DOUILLET par mail à : [email protected] ou par téléphone au 02 31 97 73 16