Assistante du service de la sécurité et de l'hygiène et de la direction de l'urbanisme (h/f)

Assistante du service de la sécurité et de l’hygiène et de la direction de l’urbanisme (H/F)
Dans le cadre d’emplois de rédacteur (Catégorie B)

Dans le cadre d’emplois de rédacteur (Catégorie B)
Sous la responsabilité du responsable de service de la sécurité et de l’hygiène, vous aurez des liens fonctionnels avec la directrice de l’urbanisme.
Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes :
Service sécurité et hygiène
• Gestion de l'agenda du directeur du service de la sécurité et de l'hygiène et de l'élu chargé de la sécurité et de l'hygiène
• Accueil téléphonique et information du public
• Préparation et suivi de la réunion de service hebdomadaire
• Enregistrement, numérisation et traitement administratif des dossiers de demande d'autorisation de travaux et des demandes de manifestations
• Suivi des congés des agents du service
• Mise à jour de la documentation technique (sécurité incendie) et archivage des dossiers du service
Service sécurité et hygiène
• Organisation du classement des dossiers et préparation pour mise en archivage
• Classement des dossiers
• Gestion des réservations de ressources logiciel GRR (salles, véhicules de services, transports en cars, outils informatiques)
• Edition et suivi des actes juridiques (conventions, décisions, délibérations, assurances, déclarations d’accidents…)
• Envoi des dossiers à la demande des notaires et des administrés

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 13 place Charles de Gaulle
92210 ST CLOUD