Secrétaire général de mairie (h/f)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

• Sous la responsabilité directe du Maire
Collaborateur du Maire
• Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme,
ressources humaines, finances, marchés publics ,élections, conseil municipal …)
• Participe à l’élaboration et au suivi des budgets : M57,M49,budget annexe CCAS et du
compte administratif
• Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
• Assure la gestion ( salle des fêtes…) et du cimetière
• Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers, note de synthèse, prépare et
rédige les délibérations qui seront votées au conseil municipal, les arrêtés municipaux
…) rédaction des comptes rendu et tous les actes administratifs
Service aux administrés (en l’absence de l’ AAP2)
• Accueille et informe les usagers
• Prépare et rédige des actes administratifs et civils
• Met à jour les listes électorales et prépare les élections
• Procède au recensement de la population
• Instruit et suit les demandes d’urbanisme
Gestion des services
FINANCES
URBANISMES
Rédactions des actes administratifs
Gestions funéraires
Elections
• Gère les paies pour les agents communaux et les indemnités des élus
• Emissions des mandats et titres pour les budgets Commune, asst, CCAS .
• Régie de travaux, calcul des redevances, commandes en lien avec les élus,
engagements.
• Rédactions diverses : Compte- rendus, délibérations, arrêtés, conventions, appels
d'offres, contrats, avenants, courriers, actes administratifs, etc.…
• Gestion et suivi dossier du personnel : suivi des carrières, gestion des congés et
congés maladie, payes et décomptes de fin d'années, contrat divers pour embauches
et remplacements, assurances, déclaration des accidents de travail, Médecine du
travail, Mutuelle, questionnaires centre de gestion 89 et relatifs aux effectifs de
personnels, création et suppression des postes.
En relation avec les élus
• Participations aux réunions, commissions, élections, aux mises en œuvre des
décisions du conseil municipal.
• Gestion et suivi des projets retenus dans le cadre du CCAS.
• Suivi :
de la dette, des amortissements (M49 et M57), de la trésorerie, de la TVA et FCTVA,
des subventions, des marchés publics (avec élaborations des dossiers), du PLUI,
SCOT
En relation avec les élus

Il faut déposer le CV et la LM soit sur le site emploi territorial, soit en mairie, soit par mail.