Adjoint(e) au directeur des finances en charge de la commande publique

Sous la responsabilité et en appui du Directeur des Finances, l’adjoint(e) participe à la préparation et l’exécution des budgets principaux et annexes (Ville, CCAS, Cinéma et lotissements) et aux procédures budgétaires, au suivi de la trésorerie.
L’adjoint(e) fait partie intégrante du processus d'aide à la décision et à la définition des procédures de commande publique (marchés publics, concessions,) et orientations stratégiques de la collectivité en matière d'achat.
En appui au directeur des finances, l’adjoint(e) exerce des responsabilités techniques, administratives et managériales dans le domaine qui intéresse la direction des finances et des systèmes d’information.

Missions propres à la fonction d’Adjoint au Directeur des finances :
- Assister le Directeur dans le pilotage de l’activité de la direction.
- Participer à l’élaboration, au suivi du Programme Pluriannuel d’Investissement en adéquation avec les capacités financières de la collectivité,
- Assurer l’intérim du Directeur en cas d’absence. La direction compte 5 agents hors direction (3 agents en finances et 2 en informatique).
- Participer et/ou représenter la direction lors de réunions en interne et en externe, lors des conseils municipaux de la Ville et des Conseils d’Administration du CCAS.
- Contrôler les exécutions budgétaires, dépenses et recettes.
- Liquider les marchés de travaux
- Suivre et déclarer la TVA et Taxes Foncières
- Suivre l’exécution financière des marchés particuliers (chauffage, restauration scolaire)
- Participer à la préparation budgétaire des budgets dans le respect de l’équilibre budgétaire, à l’élaboration du Rapport d’Orientations Budgétaires et à la préparation des comptes administratifs et financiers uniques notamment des maquettes (TOTEM)
- Prévoit et réalise les dotations d’amortissements.
- Participe à la rédaction des délibérations de la direction.
- Veille au respect des contrôles réglementaires.
- Accompagne les agents au changement des réglementations et des pratiques.
Missions propres à la fonction de responsable de la commande publique :
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique
- Gérer les procédures de mise en concurrence et de passation des marchés publics : conseil et rédaction pour l’élaboration des DCE et l’analyse des offres, rédaction pour la phase de notification. Il sera particulièrement en charge de la partie administrative (AAPC, CCAP, AE, RC) et du conseil sur la partie financière (BPU, DPGF)
- Apporte des conseils aux services concernés à toutes les étapes d’une procédure de passation et en cours d’exécution,
- Prépare les réunions de négociations, y participer, et formaliser les échanges entre les candidats et le pouvoir adjudicateur,
- Participe aux Commissions d'appels d'offres, jury de MOE et procédure,
- Participe, en coordination avec les autres membres de l’équipe, à la diffusion d’une culture juridique placée en amont des projets.
- Dématérialiser les procédures gérées, et en assurer le suivi : gestion des questions posées par les candidats, et ouverture des plis électroniques,
- Assure la motivation des rejets d’offres,
- Met à jour les tableaux de bord de suivi des marchés.

Merci de faire parvenir vos candidatures 'lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur le Maire
Hôtel de ville
Place Jean TAILLIEZ
62710 COURRIERES
ou par mail à l'adresse
[email protected]