Chargé(e) d'accueil Centre de Ressources Numériques

Dans le cadre de sa politique d’inclusion numérique et d’offre de services au développement des entreprises, la communauté de communes du Grand Autunois Morvan recrute un(e) chargé(e) d'accueil et de l'administration du centre de ressources numériques et de la "pépinière d'entreprises".

Missions principales:
# Accueil et dynamisation du centre de ressources numériques et de la pépinière d’entreprises.
Sous la responsabilité du responsable du pôle numérique et en collaboration avec le département de l’attractivité du territoire, l’agent sera en charge de :
• l'accueil, l’orientation et l’accompagnement des publics (usagers, professionnels, institutionnels, associatifs…)
• la gestion du standard téléphonique et des emails
• la coordination des demandes avec les disponibilités de service de l’équipe sur place.
# Gestion administrative et financière du pôle numérique et de la pépinière
Ces tâches se caractérisent par :
• la gestion du courrier sortant et entrant pour les locataires du centre (entreprises et agents),
• l'identification des dysfonctionnements techniques et organisation de l’intervention des services techniques,
• la supervision de la bonne utilisation des équipements ainsi que des espaces communs,
• la gestion du réassort des fournitures
• le suivi du planning de réservation des espaces (bureaux, salles, ateliers…)
• le suivi financier de la régie et gestion des encaissements,
• la vérification et la validation des factures dans l’outil comptable EKSAE.
• le suivi statistiques du pôle avec le responsable
• la rédaction des conventions avec les partenaires
• l'organisation et rangement des dossiers et documents administratifs du centre de ressources.
• la prise de participation dans l’organisation des comités techniques en lien avec les labellisations.
• la gestion des conventions des partenariats
# Gestion de l’organisation des évènements du pôle numérique:
L’agent a pour mission d’organiser les rencontres et évènements du centre avec son responsable de service (journée portes ouvertes, rencontres inter-entreprises avec les élus).
Il doit également organiser la venue des chambres consulaires et des organismes de formation accueillis au sein de la structure.
Il est un soutien administratif pour inscrire les ateliers en ligne concernant le fablab, la médiation numérique et les ateliers zéro déchets. Dans ce cadre il gère l’affluence et les relances sur inscriptions.
Il gère l’organisation et le recensement des sujets zéro déchets avec les prestataires.
# Animation de l’espace de coworking et de télétravail
Il sera attendu :
• de réaliser des questionnaires d’état des lieux du télétravail et des coworkers potentiels sur le territoire avec le responsable de pôle,
• de faire de la veille sur les autres espaces de coworking existants sur le territoire,
• de développer l’accueil et l’accompagnement.
L’agent doit être force de proposition sur l’offre de services vers les utilisateurs des espaces.
Missions occasionnelles:
Tri et archivage des documents
Support technique au responsable de pôle pour les démarches administratives, courriers, organisation de réunions…

Candidature à adresser à
Madame la Présidente
Communauté de Communes du Grand Autunois Morvan
Hôtel communautaire
7 route du Bois de Sapin
71400 AUTUN