CHEF-FE DE SERVICE JURIDIQUE ET FINANCIER

Ce service juridique et financier est rattaché directement à la Direction des Services Techniques.
Plaque tournante incontournable dans le suivi des dossiers de la Direction.
Encadrement managérial de sept agents.

Définition : Sous l’autorité de la direction des services techniques, gérer et animer une équipe de sept agents déployés sur deux unités : les marchés publics et les autorisations administratives pour :
- Assurer le suivi financier de la Direction des Services Techniques et la bonne exécution des marchés publics.
- Assurer la vérification des arrêtés de circulation, de stationnement, d’occupation de domaines publics ainsi que tous les arrêtés rédigés par le service.
- Assurer la rédaction des délibérations et des décisions. Assurer la rédaction des rapports aux Comités Techniques.
Activités du poste :
Management de l’équipe :
- Gestion administrative RH globale
- Accompagnement des agents dans leurs missions
- Cohésion d’équipe
Suivi et exécution Financière
- Elaboration des documents de préparation budgétaire
- Suivi des dépenses en investissement et fonctionnement pour Chaque service/Direction de la DST et mise à jour de ces derniers en fonction du budget
- Suivi des demandes de virements de crédits avec mises à jour des tableaux correspondants
- Suivi de l’exécution financière des marchés : s’assurer de l’engagement financier de chaque marché et de chaque avenant, de leur avancement, suivi de facturation, vérification des DGD
- Vérification et validation des demandes d’engagements transmises par les techniciens avant saisie dans le logiciel comptable (crédits dispo, dispo marché, révision de prix….)
- Mise en place d’indicateur de suivi financier (tableau trimestriel du consommé et du restant à engager avec prévision budgétaire)
- Assure la clôture budgétaire
- Classement/Archivage des pièces et documents comptables
- Saisie des bons de commande et des factures en cas de besoin
Organisation et gestion des arrêtés de circulation et de stationnement
- Assurer la cohérence juridique des arrêtés rédigés par les agents du pôle
- Exécuter et suivre l’ensemble des procédures et décisions administratives des dossiers techniques relatifs à la réglementation, sécurité et au stationnement
- Assurer le suivi des arrêtés
- Assurer la rédaction des arrêtés en cas besoin
Suivi administratif
- Vérification des pièces de marchés (MAPA/AO/ consultation 3 devis/ avenants….)
- Vérification des courrier relatifs à l’exécution administrative et financière des marchés
- Rédaction des délibérations, décisions
- Rédaction des rapports aux Comités Techniques
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle, COS
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.

Liste des pièces requises pour adresser une candidature.
Pour les agents-es titulaires de la fonction publique :
CV, LM, les copies de diplômes, les derniers arrêtés (nomination, avancement), les deux derniers entretiens professionnels.
Pour les agents-es contractuels-les :
CV, LM, les copies de diplômes, le dernier contrat de travail, les deux derniers entretiens professionnels
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée par l’autorité territoriale
A l'adresse suivante :
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Par mail : [email protected]
Pour tout renseignement, s'adresser à Mme Katia LOGEREAU
Chargée de recrutement du service GPEEC
Recrutement / Mobilité - Accompagnement - Formation
04 42 82 51 69