Descriptif du poste
- Participer à l'application de la stratégie de communication de la commune.
- Assurer la communication sur le site Internet, les
réseaux sociaux, le panneau numérique, les éditions et les relations de presse, l'organisation d'événements municipaux.
- Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers et partenaires.
- Aider sur d'autres activités de la Mairie : accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants, aide en cas de surcroit d'activité/remplacement pour nécessité de service.
Missions
Suivre la politique interne et externe de communication de la Mairie
- Gérer les relations avec la presse,
- Appuyer les agents en charge de service dans l'élaboration de leur communication interne,
- Conseiller et accompagner les services et les élus dans leurs besoins de communication
- Développer des modes de communication interne,
- Assurer la gestion des communications
de crise,
- Respecter la charte graphique de la Mairie,
- Participer/Animer des réunions régulières avec la directrice générale, l'adjointe à la communication et les élus (si besoin)
- Concevoir des supports de communication :
- Piloter et participer à la rédaction et à l'édition du journal communal
- Mettre à jour les différents médias
- Prise de photographies et production de supports visuels (affiches, flyers, invitations...) -
Animer les réseaux sociaux (Facebook, Instagram) :
- Publier des actualités selon la stratégie adoptée (plusieurs fois par semaine, selon l'actualité, les urgences, les obligations),
- Modérer les pages,
- Assurer une veille.
- Effectuer les mises à jour du site internet,
- Animer le site - création de contenus,
- Faire évoluer le site en relation avec le prestataire en charge de sa maintenance,
- Aider la responsable de la médiathèque pour la mise en œuvre d'actions ciblées et la mise à jour du site Internet de la médiathèque.
Administrer le panneau numérique :
- Animer le panneau : création de contenus,
- Gérer le panneau en relation avec le prestataire en charge de sa
maintenance.
Organiser des événements municipaux (inaugurations, cérémonie des vœux, accueil des nouveaux habitants...) :
- Proposition de déroulé,
- Recherche et réservation de prestataires,
- Reportage photo,
- Invitations : création, envoi, ...
Organisation d'événements d'animation du village : Organiser les événements communaux, en lien avec les services, les partenaires extérieurs et
les élus (adjointe à l'animation du village, référents CMEJ, ...)
- Elaborer les plans de communication en lien avec les événements
- Aider à l'organisation " pratique " des événements : commande de matériels...
- Couvrir certains événements communaux sur demande de la hiérarchie pour retranscrire dans les supports de communication : 5 à 6 événements par an (possibilité d'être mobilisé un samedi ou un dimanche).
- Couvrir les événements communaux (photos) auxquels l'agent est présent
Gérer les relations avec les partenaires, les élus, les agents :
- Référent-e communication auprès des prestataires, des extérieures, des associations et de la presse
- Référent-e outils de communication : aide à la gestion et mises à jour des outils de communication de la mairie, en lien avec le prestataire informatique
Autre :
- Accueil physique et téléphonique : poste accueil à tenir selon l'organisation des services et les besoins (quelques heures/semaines)
- Aider sur d'autres activités administratives en cas de besoin
- Aider au remplacement des collègues durant leurs absences
- Solidarité professionnelle par rapport aux besoins ponctuels
Informations
complémentaires
- N'avoir fait l'objet d'aucune condamnation inscrite au bulletin n°2 du casier judiciaire incompatible avec les fonctions exercées ou n'avoir subi, dans le pays dont vous avez la nationalité, aucune condamnation incompatible avec les fonctions exercées
- permis B