RESPONSABLE ADJOINT DU SERVICE ENFANCE-JEUNESSE

Sous l'autorité du Directeur Général des Services vous assurez la coordination et l'encadrement du service scolaire, périscolaires, et extrascolaire .
Vous coordonnez l'activité du service en lien avec les agents, les directions d'écoles, les partenaires, et les prestataires

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Coordination, au titre de la compétence scolaire, périscolaire et extrascolaire :
Du fonctionnement du périscolaire avec les structures scolaires (garderie, cantine),
Du fonctionnement de l’extrascolaire,
De la relation avec les associations qui conventionnent avec la communauté de communes ,
Du personnel intervenant dans les écoles : ASTEM, adjoint technique, adjoint d’animation sur les tâches, la répartition du temps de travail, le planning de travail,
Des surveillances bus entre les écoles et la région Grand Est : mise en place et suivi des surveillances, demande de modification des horaires de ramassage),
Des entretiens professionnels d’évaluation des personnels,
Gestion des absences et remplacements,
Participe aux réflexions sur l’organisation de la compétence,
Veille à la cohérence et à la pertinence de l’organisation des services,
Veille au respect et à l’application des règlements intérieurs régissant les temps périscolaires,
Veille au respect des normes d’encadrement pour les accueils périscolaires,
Veille et contribue au respect des normes d’hygiène (suivi des contrôles effectués par les laboratoires d’analyse, élaboration des plans de nettoyage et de désinfection),
Coordonner l’accueil du public (préinscriptions scolaires, dérogations scolaires, calcul du QF, inscriptions périscolaires et extrascolaires),
Participe aux réunions des conseils d’écoles,
- Gestion administrative au titre de la compétence scolaire, périscolaire et extrascolaire :
Gestion du logiciel informatique PARASCOL,
Suivi des inscriptions, pointages, etc.,
Facturation du service périscolaire,
Gestion des conventions (MPT, Crossette, CAF, Conseil Départemental, Etc.),
Conventions de mise à disposition des bâtiments,
Conventions de mise à disposition de personnels,
Dérogations scolaires,
- Gestion des fournitures en lien avec les agents et les directions d’écoles :
De fournitures scolaires et périscolaires,
De fournitures d’entretien pour toutes les écoles, les locaux périscolaires et extrascolaire,
- Commande publique : participation à la rédaction des documents de consultations des entreprises pour les sujets liés à la présente fiche de poste,
- Préparation et exécution budgétaire :
Proposition de budget pour les sujets liés à la compétence scolaire, périscolaire et extrascolaire,
Contrôle des factures,
- Gestion de contrats :
Abonnements, avenants, résiliations : électricité, gaz, eau, téléphone, informatique,
Entretien, maintenance, vérifications périodiques obligatoires, photocopieurs, Chauffage
Assurances des écoles (sinistres, bâtiments écoles),
- Piscines : locations des bassins et transport pour les écoles (demandes créneaux bassin, devis transport),
- Grèves aux écoles : mise en place du service minimum d’accueil,
ACTIVITES ANNEXES :
Accueil physique et téléphonique,
Toute demande du supérieur hiérarchique dans la limite des compétences de l’agent et de la collectivité,
CONTRAINTES DU POSTE :
Présence aux conseils d’école (comptes rendus),
Présence en commissions,

Envoyer CV + lettre motivation
Mr le Président
Communauté de Communes des Lacs de Champagne