Responsable administratif polyvalent (h/f)

Mairie de Fixin

 Titulaire ou contractuel  FIXIN Le 19 sept.  261 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge des missions dévolues au secrétariat de la Marie.

Missions

Missions principales :
- Accueillir tout type de public
- Assurer toutes les missions de secrétariat
- Gérer les locations des salles
- Gérer les outils de communication
- Gérer les demandes de la population
- Gérer l’ouverture et l’enregistrement du courrier
- Mettre en forme et présenter des dossiers et des actes
administratifs
- Suivre et gérer les locations des salles
- Préparer les actes d’Etat civil
- Réaliser des travaux bureautiques
- Préparer et publier les documents de communication
(Flash, site internet,…)
- Assurer l’archivage des documents
- Transmettre les informations aux responsables hiérarchiques

Informations complémentaires

lettre de motivation et CV à transmettre par courrier à :
Monsieur le Maire
21, route des Grands Crus
21220 FIIXIN
ou par courriel : [email protected]