Agent d'accueil

Mairie de Mégevette

 Titulaire ou contractuel  MEGEVETTE Le 01 oct.  119 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous la responsabilité de Monsieur le Maire et de la Secrétaire Générale, l'agent accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
Présence indispensable un samedi matin sur deux.

Missions

Vous serez chargée des activités suivantes (liste détaillée ci-après mais non limitative) :
* Accueil du public, accueil téléphonique (recevoir et orienter les appels téléphoniques) ;
* Traitement du courrier et transfert des courriels ;
* Enregistrement, suivi des dossiers de demande d'urbanisme et transmission aux services en charge de l'instruction ;
* Assister la secrétaire générale de mairie dans des tâches administratives diverses : réalisation de travaux bureautiques, classement, archivages, ...) ;
* Gestion de la cantine et du périscolaire : inscriptions au périscolaire, réservation des repas de cantine, facturation, vérifier les encaissements (régisseur) ;
* Gestion des salles communales : réservation, établir les contrats de réservation, vérifier les encaissements (régisseur) ;
* Diffusion des informations ou des documents par voie d'affichage et/ou mise en ligne sur le site internet de la commune ;
* Assister les élus dans la gestion du cimetière communal ;
* Etat civil ;

Informations complémentaires

Envoyez votre CV et lettre de motivation à [email protected]
Pour de plus amples renseignements, veuillez contacter :
Mme MAITRE Nathalie, Secrétaire Générale de Mairie au 04.50.35.74.35