Agent administraif

Placé sous la responsabilité de la secrétaire générale, l'agent est en charge de l'accueil physique et téléphonique des administrés, la gestion de l'urbanisme, la délivrance des CNI/passeports et diverses tâches amdinistratives.

Placé sous la responsabilité de la secrétaire générale, vos missions seront les suivantes :
1/ Urbanisme
- Renseigner les administrés et les intervenants extérieurs sur les demandes diverses (cadastres, zonage PLU, certificat d’alignement, numérotage…),
- Assurer le suivi administratif et réglementaire des demandes d’urbanisme en lien avec le service instructeur : enregistrement, vérification de la complétude des dossiers, pré-instruction, consultations, transmission des dossiers au Maire et service instructeur,
- Gérer et suivre les arrêtés d’urbanisme,
- Assure la suivi administratif des autorisation au titre des ERP,
- Instruction des déclarations et autorisations préalables d'enseignes, publicité et pré-enseignes,
- Rédaction des délibérations en matière d’urbanisme ainsi que des procédures d’urbanisme en lien avec la secrétaire générale.
2/ Accueil-secrétariat
- Accueil physique-téléphonique et orientation des administrés,
- Gestion des demandes des administrés et suivi de leur traitement,
- Rédaction de courriers simples.
3/ Communication
- Gestion de la diffusion des messages sur le panneau lumineux, proposition d’articles pour les journaux et gestion des publications sur le site internet de la ville.
4/ Social
- Suivi administratif du CCAS,
- Elaboration du budget CCAS,
- Secrétariat des conseils d’administration du CCAS
- Rédaction des délibérations et comptes rendus du CCAS,
- Suivi des demandes de logements en lien avec l’élu.
5/ Archives (mission occasionnelle)
- Gestion des archives de la commune,
- Préparation et suivi des versements et d’élimination,
- Accompagner les services et administrés dans leurs recherches.
L’agent administratif assure le remplacement d’un collègue lors d’une absence et une permanence pour la délivrance des CNI/passeports.

Conditions d’exercice du poste :
- Présence ponctuelle le samedi (notamment lors de l’absence d’un collègue)
- Prime de fin d’année + CNAS
- Prise de poste souhaitée : 1er janvier 2025
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire de Châtillon-Coligny – Place Coligny 45230 CHATILLON-COLIGNY par courrier ou par mail : [email protected] avant le 15 octobre 2024.
Contact pour tout renseignement complémentaire : Madame Christelle OWCZARCZAK, secrétaire générale, 02.38.92.50.11.