ASSISTANT ADMINISTRATIF SPANC ET CIAS H/F

Territoire en pleine mutation, la Communauté de communes du Pays de Chantonnay recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) SPANC et CIAS. Vous contribuerez activement au développement de notre territoire, en travaillant au sein du pôle Aménagement Environnement Patrimoine et du CIAS. Venez découvrir un environnement stimulant, où vos compétences seront valorisées et votre travail aura un impact réel sur la vie de nos citoyens.

Sous l'autorité de la Responsable de pôle Aménagement, Environnement et Patrimoine et de la Directrice du CIAS, vos principales missions seront les suivantes :
>SPANC (90%)
- Vérification et mise en forme des rapports transmis par le prestataire
- Rédaction et envoi des bons de commande de prestations (contrôles, vidange, ...)
- Rédaction et envoi des courriers d'accompagnement des rapports, des courriers aux particuliers (relance, attribution aides, versement aides, pièces complémentaires)
- Suivi des contrôles pour les installations neuves ou réhabilitées
- Suivi du logiciel (saisine des dossiers, améliorations ergonomiques, ...)
- Accueil physique et téléphonique et information des usagers concernant l'assainissement non collectif (installation et réhabilitation, vidange, aides à la réhabilitation)
- Traitement des dossiers d'aides à la réhabilitation
- Demandes de remboursement des aides versées aux partenaires extérieurs (Vendée Eau)
- Transmission des avis SPANC au service " instruction des ADS "
- Vérification de la facturation émise par les prestataires
- Établissement de la facturation mensuelle aux usagers
>CIAS (10%)
- Préparation et envoi des documents relatifs aux réunions du Conseil d'Administration (convocations, RP, PV, ...)
- Dématérialisation des délibérations et décisions
- Tenue du registre des actes administratifs
- Rédaction et envoi de courriers divers, circulation des parapheurs
- Préparation et envoi des documents relatifs au CST
- Commande et gestion des fournitures du service portage et du CIAS
- Préparation et publication de documents de communication
- Secrétariat du service portage

Les candidatures et CV sont à transmettre par mail avant le 15 octobre 2024 à l'adresse mail suivante : [email protected]
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Corinne PREAULT, Responsable du pôle Aménagement, Environnement et Patrimoine, ou Noémie CHÊNE, Directrice du CIAS au 02 51 94 40 23.
Entretiens prévus le lundi 4 novembre 2024 matin.