UN(E) AGENT ADMINISTRATIF POUR L’ACCUEIL GENERAL DE LA VILLE (H/F)

Sous l'autorité de la directrice du pôle citoyenneté, vous assurez l’accueil des usagers et diverses tâches administratives.

Les Missions :
Accueil :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics,
• Renseigner et orienter les usagers et administrés vers les services ou organismes compétents,
• Prendre des messages,
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
• Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence,
• Informer et remettre des formulaires.
Etablissement et suivi de dossiers de démarches administratives :
• Recensement citoyen,
• Badges d’accès à la zone piétonne,
• Enregistrements relatifs aux syndicats et associations,
• Suivi du tableau des affichages règlementaires.
Polyvalence administrative : frappe de courriers, établissement de tableaux de suivi …

💼Les conditions de l’emploi :
• Temps complet : 39h,
• Lundi : 08h30-12h00 / 13h30-17h30
Mardi au jeudi : 08h00-12h00 / 13h30-17h30
Vendredi : 08h00-12h00 / 13h30-17h00
• Lieu de travail : Mairie principale
• Nature du contrat : mobilité interne / recrutement en CDD (12 mois renouvelables) ou par voie de mutation ou de détachement,
• Primes (IFSE)
• CNAS.
📝Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation et votre dernier compte rendu d’évaluation) à :
Monsieur le Maire
Place de l’hôtel de Ville – BP 50128
07202 AUBENAS Cedex
Ou par e-mail : [email protected]
Renseignements :
Mme Emma SIN RONIA
Directrice du Pôle Citoyenneté
📩 : [email protected]
04 75 87 84 34
Prise de fonction : dès que possible
Date limite des candidatures 20 octobre 2024
Date de l’entretien : 17 octobre à 16h00 (pas de visio).