ASSISTANT ADMINISTRATIF RELAIS PETITE ENFANCE (h/f)

Rattaché(e) à la direction des services à la population et placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Relais Petite Enfance (RPE), vous :
- Apportez une aide permanente aux animatrices du RPE, en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.
- Assistez la responsable du service dans la gestion d’un ensemble de ressources et de moyens financiers, en transversalité avec les services supports (secrétariat général, comptabilité, technique, RH, communication)

Activités principales
- Accueil physique et téléphonique du public du RPE.
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents.
- Réception, distribution et expédition du courrier postal et électronique.
- Planification de l’agenda des animatrices du relais.
- Actualisation et diffusion des listes, fiches et disponibilités des bases de données GRAM et récupération des données actualisées sur le site du Conseil départemental.
- Suivi des affaires et dossiers administratifs relatifs aux activités et projets du RPE.
- Suivi budgétaire du RPE : préparation des bons de commande et d’engagements, imputation, facturation, suivi des RAR et rattachements, points d’avancement des dépenses du service.
- Gestion de la messagerie générique du service.
Activités spécifiques
- Surveillance et contrôle des accès.
- Affichage et/ou transmissions des informations
- Tenue des fichiers de réservations et plannings de salles
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
- Suivi administratif des stagiaires.
- Tri, classement et archivage de documents.
- Gestion et vérification de la conformité des commandes.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Moyens techniques
- Progiciels spécifiques (outils office, GRAM…)
- Technologies de l’information et de la communication.
- Téléphone, photocopieur…
Autonomie et responsabilités
- Relative autonomie dans l'organisation du travail.
- Missions définies, suivies et évaluées par la responsable du RPE en lien avec la responsable du service petite enfance.
- Relais d’informations vers les services rattachés à la direction des services à la population.
- Garant de l’image de la collectivité et du service public.
Relations fonctionnelles
- Contact direct et échanges permanents avec les animatrices et la responsable du RPE.
- Relations permanentes avec les parents, assistants maternels et gardes d’enfants à domicile.
- Relations suivies avec l’ensemble des services de la collectivité (finances, RH, Secrétariat général…)
- Relations régulières avec organismes extérieurs et les partenaires.
- Relations ponctuelles avec les acteurs de la vie locale (associations et structures du secteur petite enfance)
Horaires : 8h30 -17h00 selon ouvertures du service.

Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) par courrier à
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Estuaire et Sillon - 2 boulevard de la Loire - CS 7024 - 44260 SAVENAY ou par mail à l'adresse suivante [email protected].
Renseignements complémentaires : [email protected]
AVANTAGES LIES AU POSTE
Régime indemnitaire
Bénéfice du COS 44 : prestations d'action sociale : chèques vacances, loisirs enfants et agents, aides diverses
Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé
Les entretiens de recrutement auront lieu le lundi 14 octobre 2024 après-midi.