Assistant(e) de gestion financière et budgétaire

Mairie de Gassin

 Titulaire ou contractuel  GASSIN Le 03 oct.  121 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Au cœur du Golfe de Saint-Tropez, Gassin est un village de 2711 habitants, labélisé " Plus beaux villages de France ", offrant le plus beau panorama sur la presqu'île de Saint-Tropez et le massif des Maures et mélangeant un patrimoine médiéval et une architecture provençale.
Placé sous l'autorité de Madame le Maire, du Directeur général des services et du Responsable du service des finances, vous assurez l'exécution et le suivi des fonctions comptables et financières de la collectivité.

Missions

Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique au sein du service des finances, composé de 2 agents vous serez chargé(e) de :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes,
- Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs,
- Réceptionner, vérifier et classer des pièces comptables (bon de commande, bon de livraison, factures...),
- Saisir des engagements et des mandatements,
- Identifier un problème sur une opération comptables,
- Faire la mise à jour des fichiers de tiers,
- Préparer et suivre des lignes de crédits et des différents états,
- Traiter informatiquement des dossiers,
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Rédiger des documents administratifs,
- Faire l'accueil téléphonique des fournisseurs,
- Gérer l'information, classer et archiver des documents,
Spécificité du poste :
- Pics d'activités liés aux périodes budgétaires
- Grande disponibilité vis-à-vis des élus
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Horaires : 35 h 00 du lundi au vendredi 8h30 - 12h30 et 14h00 - 17h00 avec la possibilité d'aménagement sur 4,5 jours

Informations complémentaires

Lettre motivation et CV à transmettre à Madame le Maire, par mail au service ressources humaines.