Agent de gestion administrative

Au sein du pôle jeunesse, l'agent assure la gestion administrative ainsi que des missions d'accueil.

Accueil physique et téléphonique :
• Accueillir le public avec amabilité
• S’exprimer clairement et reformuler les demandes
• Orienter vers les personnes et services compétents
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Prendre des messages
• Rechercher l’information auprès des différents services (affaires scolaires, sports)
• Présenter les documents d’informations et de communication
• Réguler l’entrée des visiteurs : surveiller les accès
• Gérer les situations de stress et réguler les tensions
Travaux administratifs :
• Manipuler les données dans le respect des règles de confidentialités
• Recevoir et vérifier des informations notamment dans les dossiers d’inscription (scolaire et périscolaire)
• Synthétiser et présenter des informations
• Suivre les dossiers d’inscriptions, les fiches sanitaires, les relances et les documents manquants
• Ecrire, proposer, suivre les courriers du service
• Trier, classer et archiver des documents
• Envoyer, recevoir, enregistrer et diffuser le courrier
• Réservation et facturation des activités du service
• Gestion des plannings.

Lettre de candidature + CV à adresser à : Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, 58 rue Paul Morel, 70000 VESOUL CEDEX ou par mail : [email protected]