Secrétaire général de mairie (h/f)

Intitulé : SECRETAIRE ADMINISTRATION GENERALE
Affectation / Positionnement hiérarchique :
Le Maire -> DGS -> Responsable du Service à la population -> Secrétaire Administration générale
Cadre statutaire :
Filière administrative / Catégorie C / Cadre d’emploi Adjoint administratif.
Autonomie et responsabilités :
 Activités définies et organisées en fonction des consignes données par le Responsable du Service à la population.
 Garant de l’image du service public
 Autonomie relative dans l'organisation du travail
 Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
 Délégation de signature de l'élu pour les formalités administratives.

Missions principales :
 Accueil physique et téléphonique du public en mairie (Lundi de 16h30 à 18h30 et les mardi, jeudi et vendredi de 16h30 à 17h00)
 Accueil physique et téléphonique du public à la poste (en période scolaire le Mercredi en semaine impaire)
 Secrétariat général élus et agents (Responsable Service population, DGS et police municipale)
 Gestion des événements communaux : marché hebdomadaire, CARNAVAL, manifestations annuelles avec l’élue de référence
 Déclaration SACEM
 Secrétariat du CCAS (sauf conseil administration et gestion des baux) avec l’élue de référence
o Suivi des dossiers de logements
o Aide sociale
o Suivi des plans « canicule » et « grand froid »
o Préparation colis et repas annuels des ainés
o Préparation des courriers CCAS et affaires sociales
o Préparation de la semaine bleue
 Location de salles aux particuliers (gestion des réservations via 3D ouest, des contrats de location, des états des lieux et régisseur)
o Domaine de RAJAT (pavillon St Pierre + les abris couverts)
o Salle Marcelle Genin
 Vente au déballage
 Gestion et suivi des changements d’adresse des administrés via le portail HUBEE
 Affichage légal des délibérations du conseil municipal et tenu du tableau de suivi
 Recueil des actes administratifs : gestion des registres papier, suivi des chronos et reliure décennale.
Missions secondaires :
 Etat civil sur la partie funéraire/cimetière (sur demande du Responsable de service)
 Soutien administratif à la préparation des scrutins électoraux
 Gestion de la boîte mail générique de la Mairie en cas d’absence du Responsable de Service
 Gestion des revues de presse en cas d’absence du service communication
 Suppléante de la régie CCAS
 Assure les services postaux et les prestations associées de l’agence postale communale ponctuellement et en remplacement (semaine et samedi matin)
 Assure l’accueil physique et téléphonique du public en mairie ponctuellement et en remplacement (semaine).

Envoi candidature à [email protected]