Agent d’accueil et de l’état civil (h/f)

La Ville de ROMAGNAT (8000 habitants) recherche un agent d’accueil et de l’état civil à temps complet.

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l’agent d’accueil et de l’état civil a pour mission de :
- Accueillir, orienter et informer le public (accueil physique, gestion des appels téléphoniques et des mails…)
- Répondre aux différentes demandes relevant de l’état civil : demandes de copies d’actes, saisie et préparation des dossiers et des actes (reconnaissance, mariages, PACS…) ; enregistrement des recensements
- Etablir trimestriellement un recueil des actes administratifs
- Assurer le suivi et la mise en forme de dossiers administratifs et réaliser divers travaux de secrétariat
- Enregistrement et diffusion du courrier entrant (courrier postal, mails)
- Saisir et mettre en forme tout type de document à la demande des élus et responsables, savoir gérer des plannings
- Assurer le relais sur certaines annexes : état des lieux des salles, gestion des contrats de locations, gestion de clefs…
- Participer à la gestion des élections

Pour tout renseignement lié au poste, merci de contacter le Directeur Général des Services au 04 73 62 79 70 ou par mail à [email protected].
Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser au service Ressources Humaines ([email protected]).