Gestionnaire budgétaire et comptable

- Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
- Assure la relation avec les fournisseurs, les services de la ville et la trésorerie dans le processus comptable

Dans le cadre des missions en polyvalence (avec répartition par services) :
- Dialogue de gestion budgétaire et comptable auprès des services de la collectivité pour apporter une culture comptable
- Suivi budgétaire avec les services :
- Contrôle et validation dans le cadre de la réalisation des crédits (autorisations spéciales et engagements non soldés)
- Contrôle, saisie et éditions dans le cadre de la préparation budgétaire (budget primitif et décisions modificatives)
- Intégration de données sur le logiciel TOTEM selon les missions spécifiques affectées
- Ecriture et contrôle des délibérations selon les missions spécifiques affectées
- Gestion de la clôture d’exercice des services et du budget de la commune (rattachements et reports)
- Exécution comptable :
- Gestion des factures et du mandatement (inclus les relances)
- Emission de mandats directs
- Emission de titres de recettes
- Création et actualisation des tiers
- Support aux services :
- Aide à la gestion des engagements, imputations et liquidations
- Formation à la compréhension de la nomenclature comptable et à l’utilisation du logiciel finances
- Renseigner les fournisseurs sur le règlement de leur facture et les orienter dans la démarche chorus pro
- Création et suivi des contrats et marchés publics dans le logiciel finances (inclus la gestion des avances)
- Visa des bons de commande et création d’engagements directs
- Archivage
- Gestion périodique du mail général « comptabilité », de l’interface chorus pro et de la vérification des envois PES en trésorerie (répartition et suivi hebdomadaire par agents)
- Intervention en polyvalence dans la continuité du service
Dans le cadre des missions spécifiques, différentes missions seront proposées selon les besoins du service.
Ces missions, à définir avec l’étudiant, peuvent concerner par exemple :
- Opérations ordinaires :
- Gestion comptable des dépenses liées à la carte achat
- Opérations spécifiques :
- Prise en charge comptable des cessions d’immobilisations
- Gestion des dons et legs (délibérations et écritures comptables)
- Budget / compte administratif :
- Création et contrôle de l’annexe de la maquette budgétaire du compte administratif et du budget concernant les subventions aux associations et aux EPL
- Support fonctionnel et technique auprès des EPL de la ville (théâtre, conservatoire, CCAS)
- Subventions :
- Suivi et versement des subventions de fonctionnement aux associations, EPL, syndicats et groupements
Obstacles à réaliser ou défis à surmonter (que doit atteindre l’apprenti pour accomplir cette mission)
- Contrôle appuyé de l’exécution des procédures et des pièces justificatives
- Polyvalence dans les missions
- Créer un échange efficace avec les autres collaborateurs du service et les services de la ville

Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
ou par courriel : [email protected]