Descriptif du poste
Au sein du Service Vie Culturelle, Associative et Sportive composé d'un 2 personnes, vous assurerez le management opérationnel du service.
Vous impulsez, mettez en œuvre et assurez la promotion de la culture, de la vie associative et plus particulièrement du sport dans le cadre de vos missions
Missions
* Management du service vie culturelle, associative et sportive ainsi que de la Médiathèque en lien avec la Responsable de la structure :
- Piloter, contrôler et suivre de l'activité du service
- être force de proposition en matière d'organisation en veillant à l'économie de moyens
- favoriser la circulation de l'information et la communication au sein des services
- manager les différentes équipes, planifier l'activité et répartir les missions
- élaborer et suivre les budgets, assurer la gestion administrative des services.
* Impulser, mettre en œuvre et assurer la promotion de la culture, de la vie associative et du sport sur le territoire
- Élaborer et mettre en place des actions attachées aux politiques sportives, culturelles, à l'accompagnement associatif
- Conseiller la direction générale et les élus de son secteur sur toutes les problématiques
- Mobiliser et gérer les moyens nécessaires aux missions confiées
- Décliner les orientations politiques municipales en plans d'actions et projets
- Arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques des élus
- Développer le partenariat éducatif sur l'ensemble du territoire, en liaison avec tous les partenaires
- Développer des projets contractualisés et transversaux avec tous les partenaires
- Mobiliser les compétences stratégiques autour des projets
- Assurer la mise en synergie des différents acteurs de la vie sportive, culturelle, évènementielle et associative de la commune
- Piloter la mise en place d'une politique évènementielle
* Coordination des manifestations sportives et associatives :
- Traduire les orientations politiques en plans d'actions
- Évaluer les demandes et les attentes des clubs, des familles, des associations et les qualifier en besoins,
- Repérer les marges de manœuvre et saisir les opportunités.
* Animer et suivre les manifestations et stages sportifs :
- Faire respecter et faire appliquer les règlements et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité,
- Organisation et mise en œuvre de la politique sportive de la collectivité,
- Développement et animation des partenariats,
* Coordonner et suivre les compétitions et événements sportifs locaux en partenariat avec les associations sportives locales :
- Recevoir et orienter les demandes de manifestations,
- Réceptionner et contrôler les dossiers manifestations,
- Etre l'interface entre l'association organisatrice et les services de la ville,
- Mettre en place des outils de suivi, de pilotage et d'évaluation des manifestations ou compétitions,
- Animer et développer le réseau des acteurs du sport,
- Traduire les orientations politiques en plans d'actions,
- Évaluer les demandes et les attentes des clubs, des familles, des associations et les qualifier en besoins,
- Repérer les marges de manœuvre et saisir les opportunités.
* Piloter et organiser les manifestations sportives portées par la ville :
- Assurer une veille sur l'événementiel sportif afin d'être force de proposition dans l'accueil ou la création de nouveaux événements eu égard aux capacités matérielles, aux contraintes budgétaires, aux plannings d'occupation des sites,
- Coordonner la logistique inhérente à la gestion des manifestations,
- Participer au groupe manifestations,
- Mettre en place des outils de suivi ou pilotage voire d'évaluation des manifestations ou compétitions.
* Coordonner la promotion du sport sur le territoire en lien étroit avec le service communication :
- Assurer la et promotion du calendrier sportif afin de valoriser l'activité du territoire sur l'ensemble des supports de la ville (post, articles...),
- Assurer une veille sur l'actualité sportive locale et/ou les événements à mettre en avant.
* Relation avec le tissu associatif local :
- Développer la relation suivie et régulière avec l'ensemble des utilisateurs des équipements sportifs
- Participer à la mise en place du forum des associations et être force de proposition
- Étude des demandes des utilisateurs dont les dossiers de subventions