Gestion administrative de la facturation de l'eau et marchés publics

OBJECTIFS PRINCIPAUX DU POSTE :
L’agent a en charge :
- Commande publique, il conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il conseille les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques et gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés.
- Il coordonne les projets de la commune, coordonne les actions et les opérations de revitalisation dans la Petite ville de demain dont il est le chef de projet. Il entretient des liens étroits avec les partenaires locaux et les représentants des partenaires nationaux. Il orchestre l'action de manière transversale au sein des services de la collectivité.
- La gestion des abonnés, la comptabilité et la facturation de l’eau
L’agent est directement rattaché à la Secrétaire de mairie et au Maire à qui il rendra des comptes et participera à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.

MISSIONS GENERALES DU POSTE :
Gestion des marchés publics et projets (pour environ 70% du temps de travail) :
- Assurer la gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération.
- Assurer le contrôle, notification et solde des marchés
- Gérer les suivis financier et comptable des marchés
- Effectuer une veille juridique et prospective
- Mettre en oeuvre et suivre les procédures d'achat
- Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux
- Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)
- Gérer le planning des procédures à passer
- Contrôler l'évaluation préalable des besoins
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
- Mettre en œuvre des procédures d'achats responsables ou durables
- Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières...), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur
- Élaborer les dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier
Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
- Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus
Participer à l'élaboration des cahiers des charges conformément au règlement de consultation (en collaboration avec les services concernés, vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité...),
- Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces, conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives, consulter les autres services et recueillir leurs avis,
- Rédiger les PV, rapports d'analyse en collaboration avec les services concernés,
- Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejet...),
- Mettre à jour les registres et fichiers d'instruction, les échéanciers, les tableaux de bord, les statistiques et les indicateurs de suivis, et si besoin, signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou un dossier d'instruction,
Pour les projets, il accompagnera la collectivité dans :
- la mise en place de divers projets de la commune
- la coordination entre les services pour la planification de projets,
- l'établissement du programme d'investissement en lien avec la DGS et le Maire,
- la recherche de subvention
- l'aide à la décision
Facturation de l’eau
- gestion des abonnés et facturation : accueil physique et téléphonique des abonnés, coordination avec les équipes en charge de la relève, rédaction et expédition des lettres d'information pour les consommations d'eau inhabituelles, gestion des abonnements/désabonnements, intégration des mandats de prélèvement, gestion des changements de compteurs, saisie des relevés, mise à jour de la base abonnés, gestion des réclamations, préparation et émission des factures, gestion des relations avec les services comptables de l'Etat, dépôt du courrier et affranchissement
- comptabilité de la facturation eau et assainissement : Traitement comptable de la facturation (rôles, hors rôles, prélèvements), régularisations, si nécessaire, des factures émises, gestion des relations avec les services comptables de l'Etat (Trésorerie)

CV et lettre de motivation