ASSISTANTE (F/H)

La Communauté de Communes Val d’Ille – Aubigné, intercommunalité de 19 communes et 38 500 habitants, emploie plus d’une centaine d’agents sur des secteurs d’intervention multiples, en lien avec ses statuts.
Situé au nord de la métropole rennaise, le Val d’Ille-Aubigné fait partie du Pays de Rennes et bénéficie de l’attractivité, tant économique que démographique de l’aire urbaine rennaise.
Les services de la Communauté de Communes sont composés d’une direction générale et de 6 pôles thématiques.
Le poste d’assistant(e) proposé sera partagé entre le pôle "Petite enfance solidarité" et la pôle "Crèches". L'assistant(e) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique des 2 responsables de pôle.

- Secrétariat général (planification des rendez-vous, accueil téléphonique, traitement du courrier, création d’outils de suivi et de communication, suivi du parc des voitures des pôles..)
- Préparer les commande liés aux différents services des pôles
- Assurer le suivi des factures par l’actualisation des tableaux de bord pour traitement par le service financier, gestion des engagements
- Gestion et suivi des diverses fournitures des services (administratives, entretien, alimentaires)
- Participation à la mise en œuvre des actions liées à la Convention Territoriale Globale
- Préparation des commissions d’attribution des places des établissements d’accueil du jeune enfant (EAJE)
- Organisation d’évènements : Contribution à la bonne organisation des commissions, accueil et orientation du public
- Suivi des interventions des agents d’entretien des EAJE
- Gestion des demandes de stage et suivi des conventions
- Participation aux réunions de coordination EAJE
- Gestion du Portail familles

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + chèques déjeuner + participation prévoyance + COS.
Prise de poste souhaitée au plus vite
Lettre de motivation et CV à transmettre à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes Val d'Ille-Aubigné
Candidature à transmettre par mail (format PDF de préférence) à [email protected]