Assistant de direction - communication

Appuyer le pilotage des activités comptables et des marchés publics
Réaliser la communication digitale et numérique de la commune
Accueillir le public

Assister la directrice générale des services et les élus dans le pilotage des activités comptables et juridiques:
*Mise en place de tableau de suivi d’indicateurs d’activités
* Accompagner dans la préparation budgétaire et le déroulement de l’exécution
* Exécution et suivi comptable des marchés publics
*Assurer une veille dans la recherche de subventions, coordonner la préparation des dossiers de demandes et le suivi de la perception des recettes
Contribuez à la communication digitale et numérique :
*mise à jour des informations du site internet,
*contribution à l’infolettre mensuelle, création de contenu d’information et de graphique,
*partage et animation sur les réseaux (Facebook, Instagram),
*diffusion et mise en ligne des supports de communication,
*préparer le bulletin municipal annuel
assurer une veille de mise à jour de contenu sur le site internet
gérer la photothèque, créer des affiches, flyers et autres visuels,
digitale (site et réseaux sociaux)et diffusion +
*Développement des outils de communication interne.
Accueil physique et téléphonique :
*Information des usagers et des différents interlocuteurs (élus, partenaires institutionnels,)
*Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des *appels vers les différents services, primo renseignements
*Instruction de premier niveau de documents administratifs
Activités occasionnelles :
Gestion des archives communales
Etat civil : réception des déclarations et établissements des actes d’état-civil, cimetière
Paies des agents

Pré sélection
Lettre de motivation manuscrite
Curriculum vitae à jour
Si pré sélectionné :
Entretien de recrutement réalisé par un jury