Participe à l’explicitation des orientations de la collectivité et à la mise en forme, avec l’équipe politique, d’un projet partagé par toutes les parties prenantes de l’action publique. Pilote l’organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies.
Missions
- Assistance au Maire pour la définition des orientations stratégiques de la collectivité ou du territoire
Assister et accompagner le Maire et le conseil municipal pour la définition des orientations stratégiques
Les accompagner dans les processus décisionnels
Conseiller et alerter sur les risques techniques, juridiques (Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité)
Conduire un diagnostic externe et interne et formuler des recommandations visant à traduire en projets, les attentes et les orientations politiques des élus
Articuler politiques publiques, territoires, acteurs et demande sociale
- Piloter les différents projets stratégiques
Impulser les projets stratégiques en les traduisant en projets de service
Superviser la mise en œuvre des projets
Apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges et de la règlementation
Concevoir une organisation interne en adéquation avec le contexte financier et les projets
Evaluer, adapter et moderniser les services, arbitrer et opérer des choix
- Superviser le management des services
Développer une culture de service public
Coordonner l’activité des pôles
Définir les objectifs et les indicateurs de performances
Evaluer les contributions collectives et individuelles
Optimiser le fonctionnement et l’organisation des services
- Médiation avec l’environnement institutionnel, économique, social au service des politiques publiques
Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
Développer des logiques de coproduction de l’action publique
Conseiller les services dans la sécurisation des actes administratifs
Négocier avec les partenaires de la collectivité
- Définir une stratégie financière et économique
Elaborer une stratégie financière
Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d’alerte
Donner les orientations et élaborer le budget
Proposer les arbitrages sur les financements les mieux adaptés
Préparation des dossiers de demande et justification de subventions
- Préparation et rédaction des délibérations du conseil municipal et arrêtés du Maire
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire
- Elaborer un système d’évaluation
Mesurer les effets et impacts des politiques publiques
Evaluer la qualité des services rendus aux usagers
Analyser l’incidence des évolutions de l’environnement (politique, juridique, social, économique, technologique) sur les politiques publiques
Développer des outils d’aide à la décision
Développer et entretenir des réseaux professionnels
- Organisation des élections
Suivi de l’établissement de la liste électorale (inscription, radiation, changement de bureau...)
Organisation des différents scrutins
Chargé de la préparation de la commission de révision des listes électorales
- Recensement de la population tous les 5 ans
Coordination de la collecte
encadrement des agents recenseurs,
saisie des données, rapport avec l’Insee
- Gestion des Ressources Humaines en lien avec le personnel administratif et les responsables de service
- Elaboration du budget en collaboration avec la comptabilité et les responsables de service