CHARGÉE D'ACCUEIL DE LA MAIRIE ET DE L'AGENCE POSTALE (F/H)

Suite à la mutation d'un agent, la mairie recrute un(e) chargé(e) d'accueil pour la mairie et l'agence postale communale. Au sein d'une équipe de 4 agents, l'agent sera placé sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie.

Accueil des usagers
* Accueil physique et téléphonique des usagers
* Renseigner/orienter le public, traiter les demandes des usagers
* Suivi des courriers et des demandes des usagers
* Délivrance de formulaires : inscriptions sur les listes électorales, autorisations d'urbanisme, etc...
* Formalités administratives diverses
Tenue de l'agence postale communale :
* Accueil des usagers
* Gestion des demandes et prestations : affranchissement, achat de produits, envois postaux, envoi de colis, retrait et dépôt bancaire
* Gestion des fonds, des stocks, commandes et inventaire
* Bilan de fin de journée avec saisie de la caisse
Etat-civil
* Gestion des dossiers d'état civil : mariage, PACS, parrainage, etc...
* Gestion des décès et du cimetière
Gestion des locations des salles et des locatifs communaux
* Tenue du planning d'occupation des salles,
* Etablissement des conventions de location
* Gestion des locatifs : contrat de bail, état des lieux, suivi des loyers
Vie associative
* Mise à jour du fichier des associations et du calendrier des manifestations
* Suivi des prêts de matériels et des demandes de débits de boissons
Communication
Externe
* Diffusion des informations par voie d'affichage : affichage extérieur et dans le hall d'accueil
* Mise à jour du site internet de la commune et des réseaux sociaux
Interne
* Gestion de la boite mail " mairie " : redirection des mails aux différents services et aux élus,
* Ouverture, enregistrement et classement du courrier
Conditions d'exercice : travail un samedi sur 2 en binôme avec un autre agent

Avantages :
Régime indemnitaire + adhésion au CNAS + participation à la prévoyance
Contact
Mme Elisabeth FLEHO, Secrétaire Générale de Mairie au 02 99 08 79 15 ou 02 99 08 76 55.
Poste à temps complet (35 h)
A pourvoir au 01/12/2024 - Entretien de recrutement prévu le 15/11/2024.
Merci de bien vouloir adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation + arrêté de situation actuelle) à l'attention de Mr le Maire via le site emploi-territorial ou l'adresse mail suivante : [email protected].