Agent Comptable Polyvalent

La Commune de Sainte-Euphémie (1770 habitants) recherche un agent comptable polyvalent.
Poste à temps non complet (17h50 / semaine sur horaires d’ouverture de la Mairie).
Placé sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale de Mairie, et au sein d’une équipe administrative constituée de 3 agents, l’agent aura à travailler en binôme et effectuer des remplacements notamment de l’agent administratif d’accueil sur les missions d’accueil, de standard et courrier.
L’agent comptable devra également suppléer l’agent administratif d’accueil sur les missions en matière de régie de recettes du restaurant scolaire et de la salle polyvalente.

Missions / conditions d’exercice
Gestion comptable
• Exécution des budgets :
 Saisie des mandatements, inventaire :
→ Réception et vérification des pièces comptables (savoir apprécier la validité des pièces justificatives, contrôler les factures, classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers)
 Saisie des titres de recettes, P 503
• Facturation (restaurant scolaire) en collaboration avec l’agent d’accueil
• Gestion des encaissements et des virements
• Suivi de la Trésorerie
 Identifier et signaler les écarts significatifs entre provisions et réalisations, identifier un problème sur une opération comptable
 Préparation des Etats de FCTVA
• Mise à jour des fichiers de tiers
 Suivre et actualiser une base de données
Signaler / alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnements ; Comptes rendus oraux circonstanciés et transparents de son activité de travail à son supérieur hiérarchique
Gestion des régies de recettes
• Restaurant scolaire en concertation avec l’agent administratif d’accueil :
 Facturation
 Suivi comptable
 Recevoir et renseigner les usagers des services et les fournisseurs
 Rédiger les fiches de procédure
• Salle Polyvalente en concertation avec l’agent administratif d’accueil
 Encaissement des recettes
Gestion du courrier en cas d’absence de l’agent administratif d’accueil
 Réception, enregistrement et affranchissement du courrier arrivé
 Préparation et enregistrement du courrier départ

Adresser une lettre de motivation manuscrite, accompagné d’un CV à Madame la Secrétaire Générale de Mairie – 300 Rue de la Mairie 01600 Sainte-Euphémie