Assistant de direction (F/H) - direction des services techniques

La Direction des services technique met en œuvre les orientations stratégiques de la ville en matière d'aménagement et de gestion de patrimoine . Elle est garante de la sécurité, la solidité et la sûreté dans les bâtiments, sur la voirie et dans les espaces publics.
36 agents travaillent au sein de la direction, dont 31 rattachés aux ateliers municipaux. Les services techniques administratifs sont composés du directeur, du service urbanisme, de l'assistante de direction et du responsable énergétique.
La commune de Saint-Barthélemy-d'Anjou recrute l'assistant(e) de direction de la direction des services techniques.

Placée sous la responsabilité du directeur des services techniques, vous assurez les missions suivantes :
AU TITRE DE L'ASSISTANCE A LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES
o Accueil physique et téléphonique
o Rédaction et mise en forme de courriers
o Relecture des courriers de la direction
o Classement et archivage des dossiers de la direction
o Convocation des commissions pilotées par la direction
o Planification de réunions
o Suivi du planning récapitulatif des congés des agents de la direction
o Contrôle et gestion des bons de livraison de carburant
AU TITRE DE LA COMMANDE PUBLIQUE DE LA DIRECTION
o Suivi des procédures de passation de commande publique gérées par la direction des services techniques
o Interlocuteur(rice) privilégié(e) de la direction de l'administration générale et des finances pour les dossiers de commande publique
o Suivi administratif de l'exécution des marchés, en lien avec les responsables techniques
AU TITRE DE L'ADMINISTRATION DE L'OUTIL DE GESTION DES ACTIVITES DU SERVICE (LOGICIEL OPEN GST)
o Délivrance de la formation de base sur le logiciel aux nouveaux arrivants
o Paramétrage de l'outil pour intégrer les évolutions (patrimoine, personnel, type de demandes...)
o Suivi de l'activité : sortie de tableaux de bord, requêtes dans l'outil GMA, suppression des demandes en doublons ...
A TITRE ACCESSOIRE
o Suivi rédactionnel et mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde (PCS) en lien avec l'administration générale (AG)
o Renfort du service urbanisme et foncier dans le suivi des dossiers en cas de pics d'activités ou d'absence

CV + lettre de motivation à adresser par mail à : [email protected] ou par courrier à Monsieur le Maire, 1 rue Jean Gilles, 49180 St Barthélemy d'Anjou Cedex
Régime indemnitaire, prime annuelle, CNAS, participation employeur à la prévoyance