Responsable d'équipe technique

La personne aura la responsabilité :
a) De mettre en œuvre, sous la direction du Maire et de la DGS, les orientations de la collectivité dans les domaines techniques en lien avec le fonctionnement.
b) De diriger et coordonner l'équipe et les interventions des services techniques, en régie ou déléguées.
c) De participer au suivi des actions sur le patrimoine communal et la voirie.
d) De veiller à la mise en œuvre et à l’application des normes et règles d’hygiène et de sécurité.
e) De gérer les relations interne et externe à la collectivité.
f) De participer à certains travaux assurés par les agents des services techniques.

2) Activités et tâches principales du poste :
a) Mettre en œuvre, sous la direction du Maire et de la DGS, les orientations de la collectivité dans les domaines techniques en lien avec le fonctionnement :
i) Assister, conseiller et alerter les élus et la DGS, sur son domaine d’intervention.
ii) Animer la commission Travaux en collaboration avec le responsable du patrimoine communal.
iii) Être force de proposition concernant l’élaboration et la programmation des travaux d’entretien des équipements communaux effectués en régie ou confiés aux entreprises,
iv) En lien avec la DGS :
- Contacter les entreprises pour des devis et les transmettre à la DGS et passer commande.
- Préparer et suivre le budget de fonctionnement des services techniques.
- Préparer, contrôler et suivre les contrats de prestation, de maintenance, sur le terrain en lien avec le responsable patrimoine.
b) Diriger et coordonner l'équipe et les interventions des services techniques, en régie ou déléguées :
i) Quotidiennement effectuer la distribution des tâches pour les agents et assurer leur encadrement.
ii) Chiffrer et assurer la conduite de certains chantiers en régie.
iii) Contacter les entreprises pour des devis et les transmettre à la DGS.
iv) Gérer les demandes du cahier de doléances : estimer les travaux et en fonction de leur taille, en planifier la réalisation ou faire remonter le besoin à la DGS.
v) Rendre compte de l’avancée des travaux à la DGS
vi) Planifier les travaux d’entretien.
vii) Relever des différents comptages.
viii) Faire le suivi des consommations en carburant des véhicules.
ix) Veiller à l’amélioration continue de l’organisation des services techniques et à la structuration des pratiques.
x) Mettre en place et faire vivre des outils de GRH pour les services techniques (fiches de poste, conduite des entretiens annuels) et les transmettre au service RH
xi) Repérer et réguler les conflits.
xii) Réceptionner les travaux (validation des travaux effectués par des entreprises extérieurs, mise en place de « réserves » le cas échéant)
xiii) Etablir des permissions de voiries et des arrêtés.
xiv) Organiser le prêt de matériel.
xv) Gérer l’organisation, la mise en place et le démontage des différentes manifestations.
xvi) Assurer la centralisation des demandes d’absence (congés et RTT) et les transmettre au service RH. Tenir à jour le planning de présence des agents et des heures réalisées.
xvii) Assurer la centralisation des demandes de formations et les transmettre au service RH
xviii) Assurer la centralisation des demandes de matériels des agents du service technique.
xix) Passer les commandes de matériels, acheter le matériel ou délivrer les bons de commande.
c) Participer au suivi de la gestion de la voirie et des bâtiments publics :
i) Assurer le suivi des contrôles de sécurité et conformité des bâtiments communaux en lien avec un bureau de contrôle : désenfumage, instructions « sécurité », contrôle des extincteurs, gaz, électricité, alarmes sécurité…
ii) Planifier les travaux de mise aux normes dans le cadre de l’entretien à la suite des visites.
iii) Préparer en amont les commissions de sécurité.
iv) Assurer le suivi des contrôles des jeux d’enfants et d’équipements sportifs en lien avec un bureau de contrôle ainsi que les travaux qui pourraient en découler.
v) Assurer le suivi des carnets de maintenance pour le parc roulant, autres matériels nécessitant des vérifications (ex : pont roulant) et les contrôles associés.
vi) Savoir piloter les installations avec les outils de GTB.
d) Veiller à la mise en œuvre et à l’application des normes et règles d’hygiène et de sécurité :
i) Sensibiliser les agents aux règles d’hygiène et de sécurité.
ii) Veiller à la mise en œuvre des règles de sécurité des bâtiments (ERP).
iii) Contrôler l’application des règlements d’hygiène et de sécurité.
iv) Contrôler la conformité technique des équipements, matériels et EPI.
v) Veiller à la formation continue des agents en collaboration avec le service RH.
vi) Le cas échéant, assurer le rôle d'assistant de prévention (voir fiche fonction) ou assurer un suivi de ses activités.
e) Gérer les relations interne et externe à la collectivité :
i) Assurer la consultation des gestionnaires de réseaux. (DT et DICT).
ii) Assurer la relation avec les prestataires extérieurs (maîtres d’œuvre, bureaux d’études, entreprises…) et les partenaires institutionnels.
iii) Communiquer avec les administrés sur les interventions.
iv) Assurer les relations avec les associations
3) Activités et tâches secondaires du poste :
a) Peut être amené à intervenir dans les différents services techniques dans le cadre de missions de renfort ou de remplacement d’agents absents.

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