Responsable des Affaires Générales H/F

Sous l’autorité du DGS, vous participez à la définition et la mise en œuvre des orientations définies pour le périmètre de votre activité. En charge de l’encadrement de deux agents, vous assurez le pilotage et la gestion de votre secteur et optimiser les activités correspondantes.

• Assister et conseiller la Direction Générale des Services, le Maire et l’élu référent en matière de service à la population,
• Mettre en œuvre les orientations municipales,
• Organiser les missions relatives au service (accueil, affaires générales et Etat civil),
• Maîtriser et assurer la gestion administrative et budgétaire du service,
• Coordonner, encadrer et évaluer les personnels du secteur : management et organisation, gestion des ressources, transmission d’informations …,
• Proposer des projets pour optimiser les ressources matérielles et humaines en vue de gagner en efficience,
• Contribuer aux démarches d’amélioration des conditions d’accueil des administrés et de l’information au public,
• En qualité d’Officier d’Etat Civil : instruire, constituer et gérer les dossiers en matière d’Etat civil et Affaires générales,
• Assurer la tenue administrative des registres,
• Piloter et mettre en place les opérations électorales,
• Superviser le recensement à la population,
• Gérer les affaires funéraires et le cimetière,
• Etablir les actes de publication, délibérations, notes de synthèse liées au secteur d’activité,
• Maintenir les relations avec les partenaires (préfecture, sous-préfecture, pompes funèbres, hôpital gériatrique situé sur la commune …),
• Assurer une veille juridique.

Envoyer CV et lettre de motivation
[email protected]
Madame le Maire
3 rue du Petit Ballainvillers
91160 BALLAINVILLIERS