Responsable administratif et financier (h/f)

Localisation du poste : Conservatoire Jean-Jacques Werner – CRD de Fresnes

Missions réseau :
Assurer le suivi administratif des étudiants CPES :
- Inscriptions, jurys d’examen, convocations, liaison avec le CROUS, bourses, carnets de bord, cartes d’étudiants, certificats et attestations
Organiser les sessions de l’orchestre symphonique des conservatoires du Grand-Orly Seine Bièvre :
- Effectifs, planning, répétitions partielles, musiciens supplémentaires, concerts, communication et logistique
Missions internes :
Assurer le bon fonctionnement administratif et financier de l’établissement :
- Organisation du secrétariat, suivi des priorités, calendrier de réalisation dans l’année scolaire
Coordonner l’équipe technique de l’établissement :
- Lien avec la société d’entretien, planning des présences, suivi des travaux et réparations, lien avec le régisseur et le technicien bâtiment, organisation du gardiennage en lien avec l’Ecomusée
Assurer la liaison avec la direction des ressources humaines pour la gestion des personnels :
- Recrutements, carrières, paiements, remboursements de frais, congés, départs en formation…
Assister l’équipe pédagogique dans la mise en œuvre du projet d’établissement :
- Suivi des besoins matériels, réparations et accords, investissements, achats de partitions, petits équipements et fournitures
Suivre et contrôler l’exécution budgétaire de l’établissement
- Suivi du budget, virements de crédits, bons de commande, factures, reports, lien avec le service finances
Assurer la responsabilité de régisseur principal des recettes :
- Facturation, contrôle des encaissements, suivi des paiements en ligne, virements comptables, titres de recettes, remboursements, lien avec la Trésorerie, clôture annuelle
Réaliser les documents administratifs en lien avec les partenaires de l’établissement
- Contrats, conventions et décisions, lien avec le pôle et le service juridique, suivi du circuit de signature
Réaliser et mettre en forme les documents financiers :
- Tableaux de bord, statistiques, bilans
Assurer le suivi des relations avec les partenaires et fournisseurs :
- Suivi des commandes, livraisons, travaux, vérification des services faits.

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président, Michel Leprêtre – EPT Grand-Orly Seine - Bièvre Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman - BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex
ou [email protected]