un gestionnaire des assemblées

Au sein de la direction des Affaires juridiques, le gestionnaire assemblées assure les missions suivantes :

Gestion des instances :
• organise le matériel, relis les rapports, prépare les ordres du jour ainsi que les convocations
• télé-transmet les délibérations en Préfecture et rédige le procès-verbal de séance
• gère le logiciel métier AirsDelib : droits des utilisateurs et formation, modèles, workflow, validation des documents, interface avec DSI et l'éditeur du logiciel, ouverture, gestion et archivage des séances
• apporte son support technique auprès des élus dotés de tablettes
Gestion des actes administratifs :
• traite des actes : réception, rédaction, relecture et correction voire remaniement d’écriture, analyse juridique des actes administratifs de la collectivité
• télé-transmet des actes en Préfecture
• tient des registres et des sommaires des actes
• publie de façon dématérialisée des actes sur divers supports, Open Data
• procède à l'archivage

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 8 novembre 2024
par courriel : [email protected]
à l’attention de Monsieur le Président
Direction des Ressources Humaines
place d'Armes 90000 BELFORT CEDEX