Assistant administratif, financier et comptable de la Direction des Services Techniques (h/f)

La commune de Rungis est située aux portes de Paris, au cœur d’un environnement urbain et dynamique. Résolument orientée vers le développement durable, à taille humaine (5705 habitants). C’est une « Ville verte » avec ses 14 hectares d’espaces verts et sa zone agricole de 40 hectares, s’est vu décerner depuis 2013 la 4ème fleur, récompense la plus élevée du concours des villes et villages fleuris. L’administration est aujourd’hui pleinement engagée dans la modernisation de son organisation portée par son projet d’administration et la volonté de construire au quotidien une qualité de vie au travail.
Contexte
Basé(e) dans les locaux de la Mairie, rattaché(e) au Directeur du Pôle des services techniques, vous l’accompagnez au quotidien dans les différentes tâches administratives, l’exécution financière des marchés et le suivi budgétaire.

Vos missions principales
• Assurer l’exécution budgétaire des services techniques : établissement des bons de commande, suivi de facturation, réalisation du budget (fonctionnement), création et suivi des tableaux de bord, sensibiliser les agents des services techniques aux règles et aux procédures comptables et financières ;
• Assurer l’instruction administrative et technique des dossiers de demande d’autorisation de travaux dans les ERP publics et privés ;
• Assurer le pilotage des commissions communales de sécurité : tenue des agendas et des plannings, organisation logistique, accompagnement des acteurs (dont Monsieur le Maire) sur les différents sites, rédaction des arrêtés des travaux et des procès-verbaux ;
• Prise en charge des Déclarations de projet de travaux (DT) et déclaration d'intention de commencement de travaux (DICT), après une formation, si nécessaire.
Conditions d’exercice et avantages offerts par la collectivité
• Rémunération statutaire avec RIFSEEP (dont le CIA) et prime annuelle ;
• Temps de travail : 38h40 hebdomadaire ;
• 38 jours de congés annuels, 7 jours de RTT et jusqu’à 2 jours de congés de fractionnement ;
• Télétravail : 1 jour par semaine ;
• Remboursement des transports en commun à hauteur de 75% + Forfait mobilités durables ;
• Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance labélisées ;
• Remboursement partiel des frais d’ALSH et des voyages et séjours des enfants ;
• Aide aux parents d’enfant handicapé ;
• Accès à un système de restauration collective à proximité ;
• Possibilité d’activités sportives gratuites et/ou de bien être durant la pause méridienne ;
• Adhésion au CNAS (actions sociales en faveur du personnel) ;
• Possibilité d’adhérer à l’Association Rungissoise des Agents Municipaux (activités culturelles et de loisirs, voyages…).

Vous êtes intéressé(e),
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par mail au service recrutement : [email protected]