Assistant de direction (h/f)

La direction de la démocratie et de l’action citoyenne (DDAC) est composée de 4 services (le service Vie des quartiers, en charge de 4 maisons de quartier ; le service Partenariat et vie associative ; l’Espace Gérard Philipe, dédié aux politiques et actions de participation citoyenne ; et le service Prévention et lutte contre les incivilités) ainsi que de 5 chargé.es de mission (lutte contre les discriminations, coordination linguistique, politique de la ville, référente administratif et financier chargée de recherche de financements, et un chargé d’accompagnement numérique de la participation citoyenne).
La DDAC accompagne les dynamiques participatives et de lien social du territoire, favorise l’intervention des Ivryen-ne-s dans la cité ; permet d’élargir l’engagement citoyen par le soutien à la vie associative ; met en œuvre une politique de prévention de la délinquance et de lutte contre les incivilités ; contribue à faire reculer les discriminations, renforcer l’égalité, s’enrichir de la diversité, déconstruire les stéréotypes de genre et de sexe, et permettre à tous et toutes d’accéder à l’apprentissage du français.
Rattaché.e à la directrice, l’assistant(e) de direction anime la mise en œuvre opérationnelle des orientations stratégiques du travail de l’administration définies en matière de démocratie et de développement de proximité dans le cadre du programme municipal. Il/Elle est garant(e)de la bonne gestion administrative et comptable afin de contribuer au bon fonctionnement de la direction, d’enrichir la qualité du service rendu et assure la cohérence des missions de service public.

Animation et gestion de la DDAC :
• Animer la gestion administrative et financière de l’ensemble de la direction, en veillant à l’application des différentes procédures et normes internes.
• Evaluer les activités de la direction et participer à la réflexion sur les évolutions nécessaires.
• Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bord fournissant des indicateurs d’activité.
• Elaborer les marchés publics et participer aux marchés transversaux,
• Participer et contrôler l’exécution du budget,
• Accompagner les responsables de service pour l’élaboration du budget et des bilans d’activités
• Référent.e des financements externes pour la direction,
• Ventiler et suivre les subventions.
Participation aux projets et dossiers :
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets de la direction et des services
• Contribuer à des événements et réunions publiques en lien avec les activités de la direction
• Participer au suivi et à l’évaluation des actions engagées par la ville
• Assurer le suivi des projets et activités de la direction
Participation à l’organisation collective et au travail transversal :
• Veiller à la mise en œuvre de la réflexion collective sur les enjeux relatifs à la démocratie et citoyenneté
• Contribuer à un travail collaboratif au sein de la direction et à l’efficacité de l’ensemble de la direction en impulsant une dynamique de travail en matière d’organisation, de méthode et de respect des procédures et délais
• Veiller à la diffusion et au partage de l’information en vue de favoriser la transversalité et la cohérence
• Participer à la qualité de la communication interne et externe
Gestion du personnel :
• Assure le suivi de la gestion du personnel.
• Impulser une dynamique de travail en matière d’organisation, de méthodes, de procédures

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