ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - COMMUNICATION h/f

La Ville de Saint-Tropez recherche un(e) assistante administrative pour intégrer son service communication. Vous rejoindrez une équipe dynamique et participerez à la gestion des activités administratives, comptables et logistiques du service Communication.

Au sein de la direction de la communication l’agent assurera les missions suivantes :
Secrétariat du service :
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Suivi des projets et activités de la direction :
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Elaboration du budget et des bons de commande
Suivre l'exécution budgétaire du service
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation et planification des réunions
Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre ou l'élu
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Communication
Participer en fonction des besoins à la mise en œuvre des projets et outils de communication
Comptabilité : Suivi comptable du service communication
Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service

Adresser lettre de candidature, CV et diplôme, à Madame le Maire de Saint-Tropez - Direction des Ressources Humaines - BP 161 - 83992 SAINT-TROPEZ CEDEX