ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE CHARGÉ DE L'URBANISME (H/F)

Sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire de mairie, en tant qu'assistante de gestion administrative, vous êtes chargé(e) de l'accueil, de l'état civil et de l'urbanisme. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers, suivez les dossiers relatifs à la gestion de l'état civil, assurez la gestion administrative des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme et accompagnez les 2 autres agents administratifs dans le traitement des dossiers administratifs.

Urbanisme/travaux :
Piloter les procédures d'évolution du document d'urbanisme et le PLU communal
Suivi et mise en œuvre des enquêtes publiques
Instructions des demandes préalables + cerfa et suivi des autres demandes ERP/PMR et suivi de l'instruction en lien avec le service instructeur
Procéder à l'enregistrement des démarches administratives des pétitionnaires (enregistrement des permis de construire, des déclarations préalables, des DIA, des CU...)
Vérifier la conformité des demandes d'autorisation du droit des sols
Lire et analyser les plans et les documents d'urbanisme
Prévenir des risques contentieux et assurer le suivi des dossiers contentieux
Commission travaux/urbanisme : préparation, animation et rédaction du compte-rendu
Suivi des achèvements de travaux (rédaction des documents administratifs)
Commission sécurité : PMR/ERP, convocation...
Instruire les demandes d'arrêtés de voirie et de circulation
Assurer l'interface entre les différents prestataires (UDAP, DDT...)
Etat civil :
Traiter les demandes relatives au service formulées au guichet ou par courrier / internet
Réceptionner les déclarations et établir des actes d'État Civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès, PACS, changement de nom...)
Établir les dossiers de mariage
Enregistrer les inscriptions sur la liste électorale
Enregistrer les recensements
Contribution au respect du Droit dans sa mise en œuvre opérationnelle :
- Tenir les registres d'État Civil
- Coordonnateur communal lors du recensement annuel de la population
Elections :
Organisation des élections :
Piloter l'organisation administrative des scrutins dans le respect des règles du code électoral
Préparer l'organisation logistique des élections et s'assurer de la bonne organisation des bureaux de vote le jour des élections dans le respect du Code électoral
Assurer le suivi des listes électorales (inscriptions, radiations)
Organiser la commission de contrôle des listes électorales
Accueil de la population
Accueillir, renseigner et orienter le public
Gérer les dossiers liés au cimetière : délivrer les titres de concessions funéraires, traiter les dossiers d'inhumation, les fermetures de cercueil...
Administration générale
Réceptionner et prendre connaissance du courrier et les informations
Effectuer des tâches de secrétariat et bureautique
Assurer le classement et l'archivage des documents
Autres missions diverses :
Gérer les inscriptions de l'école et être l'interface entre le corps professoral et les élus.
Assister à la commission impôts
Assister aux commissions sécurité, ERP, PMR
Gérer les régies des recettes
Réaliser la veille juridique en relation avec les domaines de compétences gérés
D'autres missions relatives au cadre d'emploi pourront être amenées à être réalisées afin d'assurer la gestion administrative de la commune.

Candidature CV+LM par courriel à l'adresse [email protected]