AGENT D'ACCUEIL MAIRIE ET PISCINE MUNICIPALE (H/F)

* Positionnement hiérarchique :
Le poste est placé sous la responsabilité de :
A la mairie : la responsable du service ressources
A la piscine, le travail est suivi par le directeur de l'équipement.
* Modalités pratiques
Poste basé à la piscine et à la mairie
Aménagement du temps de travail : 100% annualisé
Astreintes ou contraintes particulières :
Horaires irréguliers
Travail le samedi

Service des sports :
1- Accueil des usagers
- Assure l'accueil des scolaires, veille à ce qu'ils se déchaussent, oriente vers les vestiaires
- Assure l'accueil du public, informe les usagers sur les horaires et activités
- Répond au téléphone
2 - Vente de badges d'entrée, comptabilité
- Réalise la vente et l'encaissement des entrées
- Assure la clôture des comptes journaliers
- Tient le cahier de caisse et les bordereaux de dépôt
- Assure le dépôt de la recette auprès de La Banque Postale
- Remplit les fonctions de régisseur principal
- Assure la commande des cartes magnétiques auprès du prestataire
- Assure la gestion et le paramétrage des badges d'accès aux bâtiments sportifs.
Mairie :
1- Accueil
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers : recevoir, filtrer et orienter les appels, renseigner le public
* Prendre en note les messages et les transmettre aux services concernés
* Assurer le suivi et la transmission des mails reçus sur la boite mail de la mairie
* Assurer la gestion des clés de la mairie
2- Gestion administrative :
a) Gestion du courrier :
* Ouvrir, scanner et enregistre le courrier arrivé,
* Assurer le classement dans le parapheur avant transmission au DGS
* Distribuer le courrier aux services concernés
* Assurer l'enregistrement des courriers départ
b) Gestion des locations (Salles de la Mairie et Ancolie/ emplacements parking souterrain)
* Préparer les contrats de location des emplacements dans le parking souterrain,
* Assurer la facturation trimestrielle
* Tenir et mettre à jour les plannings de location de salles
* Assurer le suivi des locations : courrier de confirmation, réception des pièces justificatives (convention, attestation d'assurance, chèques de caution), facturation...
c) Gestion des gymnases, de la salle polyvalente et du stade
* Organiser, avec le responsable du service des sports, les plannings d'occupation des gymnases et du stade pour les écoles, collège, lycée et associations sportives,
* Réaliser les conventions d'occupation des équipements,
* Assurer la cohésion entre les différents utilisateurs
* Etablir et transmet au service comptabilité les factures des diverses mises à disposition.
3- Autres
* Assurer l'envoi des devis aux entreprises, prestataires,
* Assurer des tâches de frappe et mise en forme de documents,
* Réaliser les copies, le classement, l'archivage des documents,
* Réceptionner les demandes d'abonnement et les demandes de prélèvement pour le service des eaux,
* Préparer des fiches pour l'ouverture et la fermeture de compteur d'eau,
* Préparer diverses attestations : déclaration de vie commune, attestations de domicile, attestations d'accueil,
* Assurer le suivi des encombrants
* Assurer le suivi des déclarations de meublés de tourisme
* Préparer le tableau des astreintes
* Gérer les dossiers d'aides sociales (personnes âgées et personnes handicapées)
* Aide ponctuelle à la gestion du cimetière

Adresser lettre de motivation + CV à l'attention de Monsieur le Maire - Place de la Mairie 73140 ST MICHEL DE MAURIENNE ou [email protected]