ASSISTANT COMMANDE PUBLIQUE

LA VILLE DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE
ASSISTANT(E) DE DIRECTION DE LA COMMANDE PUBLIQUE
LES SPECIFICITES DU POSTE :
Le poste proposé est à temps complet : 37H25/semaine (13 RTT).
A la rémunération s’ajoutent la prime annuelle versée en novembre et le CIA versé en juin.
Participation à la mutuelle, prévoyance et politique dynamique en matière de formation.
Les agents bénéficient des prestations du CNAS.

Le Service de la Commande Publique recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter son équipe.
Vous êtes rigoureux, disponible, vous avez le sens des priorités et de réelles capacités d’analyse, ce poste est fait pour vous !
VOS MISSIONS :
L’assistant(e) de direction assiste le responsable de la commande publique et le service dans l’organisation des réunions, la réception et la transmission des informations. L’agent assure les accueils téléphoniques et les relations avec les entreprises dans le cadre des procédures de marchés publics et des achats. Il aide à l’élaborer le budget du service commande publique, assure le suivi comptable du service commande publique ainsi que les bons de commandes pour les achats de la commande publique.
MARCHES PUBLICS :
- Organiser les différentes commissions
- Gestion de la plate-forme relative au profil acheteur
- Création des marchés dans le logiciel finances
- Réceptionner et distribuer les courriers, assurer l'accueil physique et téléphonique des entreprises
- Rédaction de courriers/documents (procédures d’appels d'offres)
ACHATS :
- Relations avec les fournisseurs pour les commandes de fournitures administratives, mobiliers de bureau, équipements de protection individuelle (EPI), achats hors marchés,
- Élaboration de tableaux de bords, statistiques
- Assurer les taches courantes du magasinier pendant ses congés
FINANCES :
- Aide à la préparation du budget principal et des documents financiers
- Suivi et contrôle des enveloppes budgétaires/Bons de commande

Envoyer CV et lettre de motivation
M. François BOUCHART
9 rue Pasteur
77680 ROISSY EN BRIE