Assistant(e) direction des services techniques (h/f)

Sous l’autorité du directeur des Services Techniques, il/elle assure l’assistanat de la direction. Celle-ci s’organise autour de deux pôles : le pôle Bâtiment et le pôle Environnement. Contacts réguliers avec les services municipaux, les élus, les fournisseurs et partenaires ainsi que les administrés.

- Accueil téléphonique et physique de la direction
- Secrétariat de la direction : planning des présences, organisation des réunions (gestion de l’agenda et constitution des dossiers), mise en forme de documents, suivi des indicateurs d’activité de la direction
- Traitement du courrier postal et électronique de la direction : enregistrement, diffusion, projets de réponse, contrôle du respect des délais de réponse (cf. référentiel Qualivilles)
- Rédaction des délibérations relevant de la direction des services techniques
- Enregistrement et suivi informatique des demandes d’intervention (bâtiment, voirie, espaces verts, propreté)
- Rédaction, enregistrement, mise en signature, notification et affichage des arrêtés de voirie
- Interface avec la gestionnaire des salles municipales pour la mise en place logistique des
manifestations et remplacement en son absence
- Prise en charge de l’accueil téléphonique de la mairie pendant les absences de courte durée de l’agent d’accueil (5 jours et moins)
- Saisie d’une partie des bons de commandes : éclairage public, voirie, assainissement. En l’absence du directeur adjoint des services techniques, saisie des autres bons de commande du service
- Gestion des consommations de carburant du parc automobile et des cartes essence
- Aide apportée au service marchés pour la préparation des pièces techniques
- Assistance du service communication sur l’environnement et le développement durable

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
37 rue André Le Bourblanc
78590 NOISY LE ROI