AGENT D'ACCUEIL ET SOUTIEN LOGISTIQUE

Mission du poste : Assurer l’accueil et la logistique du Conservatoire à Rayonnement Départemental
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Directeur du Conservatoire à Rayonnement Départemental
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT par an
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Contraintes horaires – Travail le week-end – Congés uniquement pendant les vacances scolaires.

- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public ;
- Renseigner sur le fonctionnement global du conservatoire (les tarifs, les concerts, les disciplines, les inscriptions, la saison musicale) ;
- Orienter les usagers vers les services administratifs de l’établissement quand nécessaire ;
- Assurer un renfort à l’équipe administrative
- Gérer le planning d’occupations ponctuelles des salles de cours ;
- Être le garant d’une gestion efficace des clés des différentes salles ;
- Assurer la communication auprès des usagers en terme de planning, examens, auditions, absences… ;
- Aider à des travaux de secrétariat ;
- Mettre sous pli différents documents ;
- Appeler les familles en cas d’absences d’enseignants ;
- Afficher et mettre en présentation les éléments de communication : affiches, flyers…,
- Mettre sous tension et remplir les bacs des photocopieurs chaque matin, mettre hors tension le soir ;
- Mettre hors tension les ordinateurs de la salle des professeurs le soir ;
- Gérer les stocks du petit matériel administratif ;
- Participer aux réunions internes et externes liées à la fonction ;
- En lien avec la chargée de la communication et de l’action culturelle, participer à l’élaboration et à la diffusion de la newsletter (bulletin d’information) pour une diffusion à chaque début de congés scolaires ;
- Être présent ponctuellement aux entrées des restitutions pédagogiques.
Assurer certains achats nécessaires au fonctionnement du service;

Les candidatures accompagnées, d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser au plus tard le : 23 novembre 2024
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 153/2024
Soit par courrier à l’attention de :
Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d’Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 – Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l’attention de :
[email protected]
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.20.