1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

La Direction de la Communication est aujourd'hui organisée autour de 3 activités, les projets de communication et relations médias (4 agents), l'édition et la production multimédia (4 agents), et l'événementiel (3 agents). Elle rend un service mutualisé à nos trois collectivités que sont Terres de Montaigu, Montaigu Vendée et le CIAS, avec un objectif : faciliter l'accès à l'information des services auprès des habitants sur l'ensemble du territoire dans une démarche de proximité, les promouvoir à l'exogène dans le cadre de la stratégie d'attractivité.
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Descriptif de votre poste.
L'assistant de direction exerce sa fonction au sein de la Direction de la Communication. Il assure :
- L'assistance générale
- Un soutien administratif aux différents services
- Le suivi financier

Soutien administratif :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction
- Assurer la gestion administrative de la direction (courriers, conventions, compte-rendu, notes, notices)
- Gérer l'agenda de la direction
- Assurer la bonne structuration des outils de travail collaboratifs
- Suivre les demandes mails et courriers du service, transmissions et réponses
Suivi financier :
- Assurer le suivi financier de la signature du devis (gestion parapheurs) à la validation des factures
- Le suivi budgétaire en collaboration avec les chargées de communication
Autres missions confiées :
- Gérer quotidiennement la revue de presse
- Assurer la gestion et les stocks des goodies
- Assister les agents de la direction de la communication dans la diffusion de leurs supports

Conditions de travail.
Rémunération : rémunération statutaire + IFSE + CIA annuel.
Avantages liés au poste : titres restaurant + RTT + mutuelle (contrat groupe à tarif négocié) + prévoyance (avec participation employeur) + avantages du Centre National d'Action Sociale (prestations d'action sociale) + COS (Comité d'œuvres sociales).
Conditions de travail : poste à temps non complet 50%, base 37h30 hebdomadaire + 7 RTT ; Nouveaux locaux en 2025 avec l'extension de l'hôtel intercommunal.
Transport et déplacements : participation employeur de 75% aux frais pour les trajets domicile-travail en transport public + accès aux véhicules de service (voitures et vélos à assistance électrique) ou défraiement pour les déplacements professionnels. Possibilité d'organiser du covoiturage avec les collaborateurs de la Collectivité via l'application Karos.
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Modalités de recrutement.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle à pourvoir dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C) à temps non-complet 50%. Poste à pourvoir à compter du 01/01/2025.
Candidatures : adresser CV et lettre de motivation avec prétentions salariales, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires, pour le 23/11/2024
par mail à : [email protected] ou à Terres de Montaigu, Communauté d'agglomération, 35 avenue Villebois Mareuil - BP 40306 - 85603 MONTAIGU-VENDEE
Contact : Direction de la Communication - [email protected]
Jury d'entretiens : le 02/12/2024