Secrétaire général de mairie (h/f)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Poste à temps complet : 35h00 hebdomadaires (horaires irréguliers en fonction des obligations liées à la fonction)

MISSIONS PRINCIPALES :
1. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire
2. Préparer et assurer le suivi du bureau (municipalité). Assister aux réunions, monter les dossiers et mettre en œuvre les décisions.
3. Analyser les directives et recommandations des services préfectoraux, des collectivités territoriales, des organismes et services publics et proposer les actions correspondantes.
4. Suivi des dossiers complexes incluant une dimension juridique : PLUI, acquisitions et cessions foncières, dossiers grands projets
5. Préparer et suivre l'exécution du budget (reporting mensuel sur l'avancement et la trésorerie)
6. Assurer la gestion des marchés publics et des dossiers de subventions
7. Piloter la comptabilité : engagements des dépenses et titres de recettes
8. Encadrer et organiser avec les services, les activités des agents des services administratifs, scolaires et techniques
9. Gérer le personnel (gestion des emplois du temps, paies)
10. Accueil physique et téléphonique des usagers
MISSIONS PONCTUELLES :
Participation aux scrutins électoraux et présence à la journée citoyenne et aux vœux du maire (le cas échéant)

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Haut-Rhin, à l'attention de Monsieur le Maire de ZILLISHEIM - 22 rue Wilson - 68027 COLMAR Cedex , par courriel à [email protected] , par courrier ou encore en postulant directement en ligne en cliquant ci-dessous sur "déposer ma candidature".