UN ASSISTANT DE DIRECTION – REFERENT « ECOLES » H/F

La commune du Taillan-Médoc, avec 10 096 habitants répartis sur 1 516 hectares, fait partie depuis 1968 de la communauté urbaine de Bordeaux, désormais Bordeaux Métropole.
Commune de la Gironde située à 13 kilomètres au nord-ouest du centre de Bordeaux, dans les Landes de Bordeaux à quelques kilomètres des plus prestigieux châteaux du Médoc, la ville se situe entre « Villes et Vignes », sur la route de Soulac aux portes du Médoc.
La Commune du Taillan-Médoc met en œuvre une politique de Continuité éducative à travers son « Projet Educatif - Plan Mercredi » mis en place depuis 2018, avec trois orientations principales :
- Garantir la continuité éducative et viser la réussite scolaire pour tous,
- Consolider pour tous les enfants une offre éducative de qualité permettant leur développement et leur épanouissement,
- Développer le savoir vivre ensemble pour faire de notre commune un territoire solidaire et respectueux.
Dans ce cadre, la collectivité recrute son assistant de direction -référent écoles H/F.
Recrute

Placé sous l’autorité hiérarchie du responsable du service Education :
- Assister le responsable de service dans la gestion administrative quotidienne.
- Assurer un lien quotidien avec les directions scolaires et personnels du service (ATSEM, Agents d’entretien et restauration, Agents d’entretien polyvalent des bâtiments communaux)
- Participer étroitement à la mise en œuvre du ramassage scolaire.
MISSIONS:
1. Volet administratif :
- Traitement des courriers (enregistrement, diffusion, archivage)
- Rédaction et mise en forme des documents divers
- Préparation et constitution des dossiers des conseils d’écoles.
- Traitement des demandes de stage, planification en lien avec les équipes et les directions scolaires chargées de l’accueil.
- Traitement administratif des dossiers d’instructions à domicile (courrier aux familles, suivi des visites, prise de rendez-vous, rapport…).
- Participation à la prévention de l'évitement scolaire sous la responsabilité du chef de service
- Participation aux procédures d’inscription scolaire et d’affectation suivant la carte scolaire
2. Volet budgétaire :
- Suivi de l’exécution du budget en section fonctionnement et investissement
- Gestion des commandes de fournitures scolaires, des réservations des transports, des créneaux d’activités piscine
- Création d’engagements en section fonctionnement (écoles, transport équipements, buanderie etc.) et investissement hors construction et travaux (mobilier).
- Vérification et validation de la facturation des crédits engagés
- Création et suivi des demandes de virements de crédits
- Suivi et instruction des demandes de subventions.
- Création et mise à jour d’outil de suivi budgétaire.
3. Volet accueil :
- Réception et traitement des appels téléphoniques/et ou messages électroniques
- Interlocuteur quotidien des directions scolaires : traitement des demandes nécessaires au bon fonctionnement des écoles et, le cas échéant, les flécher vers les services concernés.
- Traitement et orientation des demandes des agents en lien avec les services concernés et/ou prestataires nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Relais du responsable du service en son absence en lien avec la référente des bâtiments communaux (RH, remplacement, intervention technique…)
4. Volet partenarial : soutenir la coordination des activités du service Education et de la direction
- Coordination du service de ramassage et de transport scolaire en lien avec le prestataire, les services de la métropole et les agents d’accompagnement (réservation, circuit, traitement des arrêtés modificatifs…).
- Programmation des cycles de natation scolaire en lien avec les directions scolaires et le conseiller pédagogique de circonscription.
- Participation à la mise en place et à l’organisation de projets spécifiques (Permis Vélo, saisie et validation des Cartes Jeunes, ateliers culturels type éveil musical en lien avec les services municipaux concernés, etc.).

Pour toute demande relative à la fiche de poste, vous pouvez contacter Monsieur Clément ALLAIN, responsable de service au 06 86 48 41 55.
Les candidatures seront adressées par mail à l'attention de monsieur le Maire du Taillan-Médoc à l'adresse [email protected] avec copie [email protected]
Les fonctionnaires sont priés de joindre leur dernier arrêté de situation administrative.