Agent chargé d'accueil

La Commune de Geispolsheim recherche un agent chargé d’accueil et de la communication dans le cadre d’un remplacement temporaire (un mois renouvelable).
Placé(e) sous l’autorité directe de la Responsable du service Accueil, Population,
Elections et Communication, le/la chargé(e) d’accueil effectue l’ensemble des tâches et missions communes dévolues au service au sein d’une équipe de 4 agents.

MISSIONS QUOTIDIENNES COMMUNES AUX 4 AGENTS DE L’EQUIPE :
Accueil population :
• Accueil téléphonique, gestion du standard.
• Accueil physique : renseignements divers, orientation du public vers les services compétents, délivrance de documents et formulaires divers.
• Gestion affichage, des présentoirs et documents
• Gestion et transmission des mails.
• Légalisation des signatures.
• Etablissement des attestations d’accueil.
• Organisation des rendez-vous du conciliateur, permanence logements
• Tickets transport Geispolsheim, cartes de bus mutualisées
• Déclarations administratives et agréments divers (gîtes, taxis, chiens dangereux …).
• Distribution courriers – élections de domicile
• Sauvegarde quotidienne du serveur
• Tenue à jour des listes des nouveaux arrivants et des départs
CNI et Passeports
Recensement militaire
MISSIONS SECONDAIRES DE L’AGENT : MANIFESTATIONS ET COMMUNICATIONS :
• Anniversaires et noces d’or des habitants de la commune.
• Organisation des invitations des différentes fêtes communales (fête de la choucroute, fête des personnes âgées, vœux du maire, …).
• Organisation des « maisons fleuries » et « fenêtres en fête ».
• Billetterie de l'Espace Malraux.
• Gestion de la photothèque.
• MUPI/JEI
• Administration du site internet et de la page facebook
• Collecte des éléments pour le BIM, Infogeis …
• Contact distributeurs
• Relève des articles de Geispolsheim dans les DNA.

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Horaires de travail 8h-12h 14h-18h du lundi au jeudi, fin à 17h le vendredi. 39h de travail avec une demi-journée de RTT/semaine.
Permanence 1 jeudi par mois de 18h à 19h.
- Date limite de dépôt des candidatures : 28/11/2024
- Emploi à pourvoir dès que possible
- Rémunération statutaire
- Pour renseignements complémentaires, contactez le service RH au 03 90 29 72 77 ou par mail [email protected]
- Adresser CV + lettre de motivation
Monsieur le Maire
Commune de Geispolsheim
6, rue du Maire François Nuss
BP 30433 GEISPOLSHEIM
67412 ILLKIRCH CEDEX
ou par mail à l’adresse [email protected]