24/198 RECRUT/Agent·e d’Accueil physique et téléphonique F/H (catégorie C/filière administrative

Agent·e d’Accueil physique et téléphonique F/H

Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable des accueils de Saint-Martin, le.la candidat.e retenu·e assurera les missions suivantes :
• Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique du public, partenaires, services internes ;
• Gérer les lieux d’accueil ;
• Traiter de la messagerie institutionnelle ;
• Assurer les taches de mandataire régie ;
• Saisir de gestion du flux ;
• Tenir les statistiques et tableaux de bord sur l’activité du poste ;
• Gérer l’ensemble des imprimés internes et de la documentation ;
• Traiter l’ensemble du courrier au départ et à l’arrivée ;
• Participer à des réunions et groupes de travail en lien avec l’accueil ;
• Élaborer des propositions d’actions en réunion afin d’optimiser la qualité de l'accueil en lien avec le responsable des accueils ;
• Classer et archiver ;
• Tâches administratives en lien avec le secrétariat Insertion Logement.
Relations fonctionnelles : liens avec les autres Equipes/Services/Directions Générales Adjointes/
Partenaires locaux.

Pour tout renseignement, contacter Madame Brigitte TAYANT, Directrice de la Maison Sociale de Proximité de Perpignan, au 04.68.86.69.24 ou Madame Catherine BONAFOS-ESDOLUC, Responsable des Accueils de Saint-Martin, au 04.68.82.68.08.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté et diplôme) sous la référence N° 24/198, avant le 28 novembre 2024 à : [email protected] ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24,Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.