E-Archiviste

1. Contribue au déploiement du système d'archivage électronique (As@laé) piloté par
l'adjoint au chef de service,
2. Participe à la mise en place en interne de nouvelles procédures autour de l'archivage
électronique et forme les agents concernés,
3. Conseille et sensibilise les services producteurs d'archives électroniques,
4. Participe aux activités transversales du service.

TACHES OU ACTIVITES PRINCIPALES POUR CHAQUE MISSION :
1. Déploiement du système d'archivage électronique (As@laé) :
- vérifie et reprend les versements d'archives électroniques : harmonisation du
classement, vérification du nommage des fichiers, vérification des délais de
communicabilité en vigueur ;
- assure l'administration fonctionnelle du système d'archivage électronique :
mise à jour des procédures, élaboration des profils et des accords de versement,
suivi des versements dématérialisés, contrôle de la bonne conservation des
données ;
- rédige ou finalise des inventaires par le biais du logiciel Arkhéïa pour les
versements d'archives électroniques ;
- apporte une expertise technique aux archivistes responsables de secteur
administratif lors de la sollicitation des services producteurs ;
- forme les agents actuellement responsables des archives papier à la
préparation des versements d'archivage électronique ;
- participe à la cartographie des systèmes d'informations (SI) du département.
2. Participe à la mise en place en interne de nouvelles procédures autour de
l'archivage électronique et forme les agents concernés :
- restructure l'arborescence informatique de la direction : réorganisation, tri et
mise en place de nouvelles procédures ;
- assure la veille technologique et réglementaire dans le domaine de l’archivage électronique et de la dématérialisation ;
- forme les agents en interne aux nouvelles procédures mises en place.
3. Conseiller et sensibiliser les services producteurs d'archives électroniques :
- suit les projets de dématérialisation au sein de la collectivité et des services producteurs
- accompagne les responsables de secteurs lors des visites ou inspections dans les services producteurs ;
- conseille et accompagne les services producteurs pour préparer des versements d'archives électroniques ;
- conseille les services producteurs sur la bonne gestion de leurs arborescences
(repérage des doublons, nommage des fichiers, plans de classement...) et contribue aux opérations de nettoyage et de rationalisation de celles-ci.
4. Participe aux activités transversales du service :
- classe ou reclasse des archives électroniques ;
- participe aux opérations de rétroconversion des inventaires papiers et prépare les instruments de recherche et leur mise en ligne ;
- permanences scientifiques en salle de lecture.
5) CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
- Secret professionnel (Code du patrimoine, art. L. 211-3).
- Permis B indispensable pour se déplacer dans le Département afin de conseiller les
services producteurs d'archives.
- Appétence pour l'informatique et les nouvelles technologies

CV + Lettre de motivation