Assistant administratif pour l’école de musique et de danse (h/f)

Sous l’autorité de la directrice de l’école municipale de musique et de danse, vos principales missions sont :
Accueil
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’école
• Renseigner les usagers
• Inscriptions aux cours – accueil des parents
• Transmission des messages aux élèves et aux professeurs
Suivi administratif
• Courriers-notes-mails auprès des élèves-parents-professeurs en lien avec la directrice
• Gestion dossiers d’inscriptions en lien avec la directrice
• Suivi de la facturation en lien avec le régisseur de la Vie Scolaire
• Edition des attestations d’inscriptions et de niveaux en lien avec la directrice
• Edition et envoi des fiches de suivi et d’évaluation
• Suivi des absences des élèves et envoi de mails aux familles
• Gestion des prêts d’instruments (Directrice)
• Suivi des convocations des examens en lien avec la directrice
• Gestion et édition des résultats d’évaluation
• Etablissement de tableaux de bord statistique à la demande de la directrice
• Gestion des réservations pour les manifestations organisées par l’EMD
• Tenue et réalisation des fichiers des élèves par discipline
• Gestion des états de présence par professeur par jour
• Lieu De travail : Espace St-Exupéry, Place du 8 Mai 1945, 40 boulevard Noël Marc.
• Travail tous les samedis matins, lundis matins non travaillés, présence ponctuelle aux spectacles, concerts et stages de danse les soirs et les week-ends : accueil du public
• Temps de travail : 38,5 heures/semaine.
• Pas de télétravail

Accueil
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’école
• Renseigner les usagers
• Inscriptions aux cours – accueil des parents
• Transmission des messages aux élèves et aux professeurs
Suivi administratif
• Courriers-notes-mails auprès des élèves-parents-professeurs en lien avec la directrice
• Gestion dossiers d’inscriptions en lien avec la directrice
• Suivi de la facturation en lien avec le régisseur de la Vie Scolaire
• Edition des attestations d’inscriptions et de niveaux en lien avec la directrice
• Edition et envoi des fiches de suivi et d’évaluation
• Suivi des absences des élèves et envoi de mails aux familles
• Gestion des prêts d’instruments (Directrice)
• Suivi des convocations des examens en lien avec la directrice
• Gestion et édition des résultats d’évaluation
• Etablissement de tableaux de bord statistique à la demande de la directrice
• Gestion des réservations pour les manifestations organisées par l’EMD
• Tenue et réalisation des fichiers des élèves par discipline
• Gestion des états de présence par professeur par jour

Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse mail : [email protected] ou par voie postale :
Monsieur le Maire
4 boulevard Noël Marc
78570 ANDRESY