Collaboratrice du Directeur de Cabinet et du Chef de Cabinet

- Assiste le Directeur et le Chef de Cabinet

- Veille aux côtés du Chef de Cabinet à la bonne organisation des rendez-vous et réunions du Maire (horaires, lieux, nombre de personnes associées et invitées, mise en place des salles et des matériels nécessaires – micros, pupitres, matériel de communication, rétroprojecteurs, photographes à prévoir, feuilles de présence…)
- Mise en œuvre de ce suivi
- Préparation des pochettes du dossier du Maire,
- Premier contact pour le Cabinet de personnes se présentant avec un sujet de fond
- Suivi des courriers et alertes dans Elise
- Organisation d’évènements
- Répartition des tâches auprès des agents du Cabinet

Poste ouvert en priorité aux titulaires de la fonction publique à défaut aux contractuels.