Référent(e) numérique / Gestionnaire Affaires Générales – Etat Civil

La ville des Mureaux (Yvelines) recrute un(e) Référent(e) Numérique / Gestionnaire Affaires Générales – Etat-civil au sein de la Direction des Affaires Générales.
Placé sous l’autorité hiérarchique la Directrice des affaires générales et de la Directrice des affaires générales adjointe, vous serez référent(e) numérique pour la direction, coordonnateur(trice) de l’INSEE pour le recensement annuel de la population et aurez en charge les activités courantes des affaires générales et de l’Etat-civil.

Référente bureautique et informatique :
- Intermédiaire entre la direction des systèmes d’information et la direction des affaires générales dans le cadre des mises à jour des logiciels métiers et problématiques informatiques,
- Paramétrage 1er niveau des applications métiers (QMATIC, SIECLE, PACNI),
- Assistance aux agents sur le poste de travail,
- Référent(e) ANTS (Agence nationale des titres sécurisés) en matière de suivi des interventions et de la gestion des incidents,
- Coordonnateur(trice) INSEE (OMER) pour le recensement annuel de la population.
Affaires générales :
- Instruction des demandes de CNI, passeports,
- Gestion et instruction des demandes d’attestations d’accueil,
- Recensement militaire,
- Participation à la gestion des scrutins électoraux et inscription électorales,
- Suivi de l’archivage annuel.
Etat-civil et funéraire :
- Réponses aux demandes des administrés et notaires (recherche d’actes),
- Recueil et délivrance des actes d’état-civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, changement de nom),
- Instruction des dossiers mariage et de PACS,
- Gestion des demandes cartes de résidents,
- Gestion des opérations funéraires,
Missions complémentaires en accueil général et standard :
- Remplacement occasionnel des agents de l’accueil/standard en accueil physique et téléphonique,
- Commande de fournitures pour la direction.

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@: [email protected]
Monsieur le Maire
Place de la Libération
78135 LES MUREAUX CEDEX